推广差旅费报销电子化(差旅费网上报销改革方案)

近日，西咸新区入驻企业——西咸新区北控环保科技发展有限公司顺利通过增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作验收，成为陕西省第一批通过国家增值税电子发票电子化报销、入账、归档的试点单位。

近年来，随着电子信息票据的产生及多领域广泛应用，开展企业电子发票电子化报销、入账、归档管理试点工作对国家深化改革、社会经济发展和企业高效运营具有重要意义。2021年4月，接到陕西省关于确定增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点单位的通知后，西咸新区北控环保科技发展有限公司对原财务核算系统及时调整，打通电子发票报销、入账、归档财务流程，并搭键用友YonSuite系统及税务云、档案管理系统，实现从电子发票一键真伪查验、查重→生成会计凭证→采集归档→后续上架及使用全流程线上管理。

同年11月，该公司参加由陕西省档案局、陕西省财政厅、陕西省商务厅、国家税务总局陕西省税务局组成的联合工作组试点验收会。验收组一致认为该公司试点工作主题明确、筹备过程清晰，资料准备完善，提高工作效率，降低企业管理成本，达到既定试点目标，对电子发票电子化报销入账归档的推广起到示范效应。根据验收组意见，西咸新区北控环保科技发展有限公司通过验收，成为国家增值税电子发票电子化报销、入账、归档（陕西第一批）试点单位。

“打个简单的比方，过去，企业或单位人员出差吃饭、住宿，电子发票通常要打印成纸质版进行报销，一旦二次重复打印报销，单位查重查真工作量会加大，无形中给单位增加了税务风险。而电子发票电子化报销、入账、归档全流程线上管理模式就杜绝了这个问题。”西咸新区北控环保科技发展有限公司总经理助理郭娜介绍，目前，他们公司已实现电子发票的批量验真及查重，无需再在税局网站单张手工录入信息逐张查验，消除电子发票重复入账的可能，有效把控相关税务风险。同时，电子发票全流程线上管理也解决了电子发票的流转、存储问题，节约企业的储存成本及空间，进一步提高电子发票档案管理的效率和安全性、规范性。