一、业务招待费用正确定义:
业务招待费,是指企业在经营管理等活动中用于接待应酬而支付的各种费用,主要包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用,例如招待饭费、招待用烟茶、交通费等。新《企业所得税法实施条例》改变了以前的扣除比例,业务招待费作为企业生产、经营业务的合理费用,会计制度规定可以据实列支,目前税法规定在发生额的60%且不超过营业收入的千分之五的在比例范围内可在所得税前扣除,超过标准的部分不得扣除。
在企业的实务及税务执法实践中,招待费具体范围如下:
(1)企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支。
(2)企业生产经营需要赠送纪念品的开支。
(3)企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支。
(4)企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。
二、五招法的第一招----正确核算招待费
第一、因业务开展的需要的吃吃喝喝玩玩才计入业务招待费。
第二、员工食堂的就餐,活动餐费,加班聚餐应计入职工福利费。
第三、员工出差,在标准内的餐费,计入差旅费。
第四、企业组织员工培训,培训期间的计入职工教育经费。
第五、企业在酒店组织开会,计入会议费。
第六,企业在筹建期间发生的餐费,计入开办费
第七、以现金发放的员工餐费补贴,计入工资薪金
第八、企业召开董事会,董事会发生的餐费计入董事会经经费
第九、工会组织的活动,发生的餐费计入工会经费
第十,党建活动发生的餐费,计入党建活动经费。
三、五步法第二招------用足扣除限额
要想发生的业务招待费全额能扣除,需保持在营业收入的120分之一,也就是收入的8.33%内.
四,五步法的第三招----有效分流业务招待费
第一,按税法规定,广告与业务宣传费扣除比例宽广,一般企业达营业收入的15%,特定行业高达30%,往往用不完,所以从这上面靠是必要的选择.
第二、业务招待的目的,无不是为了融合跟客户的关系,从而更好的销售,所以它与业务宣传费的目的高度一致。
第三、业务招待费尽量礼品化、会务化是一种方法,不过得注意八项规定的要求,也得关注不得出现行贿赂的事实。
第四、多开展业务宣传活动,邀请客户来参加,多送点公司标示的品宣传品,纪念品等等。
五、五招法的第四招----准确核算营业收入
第一,计算业务招待费的收入含主营业务收入,其他业务收入,也含视同销售收入,所以对所得视同销售收入均应处理好。
第二,对企业代收的物业费,水电费等也可以作成其他业务收入,而非用原始分割单来处理。
第三,对关联方的借款等尽量采用供应链模式,尽量使企业的收入扩大。
第四,对委托代理进口收手续费的业务,可以将海关的增值税完税凭证认证,然后先客户开具发票,将代理业务变成销售业务。
第五,环线,直线业务应规划。
第六,借贷换贷尽量对开发票
第七,对改变权属的视同销售行为,全部处理成收入,同时结转成本。而非只将销项额计入成本费用类
六、五招法第五招----设立独立分支机构来增加销售收入。
第一、业务招待费以营业收入为扣除基数,那是有操作空间的,如将销售部门设立成全资的子公司。
第二、在设立独立的分支机构时,需考虑到成本效益原则,并应考虑整体战略,还有关联方定价的问题,因为节税是可能的,但额外的管理成本增加也是可能的,所以需评估及权衡,成本及效益。
第三,酒类公司常设全设全资子公司作为销售机构,是因为其主要出于对消费税的考虑,因为酒类消费税的征收环节为出厂,所以设一个自已能全面控制的子公司,主要是通过低价销售的方式达到少交消费税的目的,顺便加大了业务招待费的扣除基数。
黄振实务财税点点通,持续讲企业真实发生的实务事,始终坚守合法合规的底线思维,本着点拨而不点破的原则,以全新视角独立分享自已对具体事项、具体领域独有的观察及理解,供大家参考,希望能给各位同仁带来另类的思考及启迪,谢谢大家持续的关注!
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