最常盖用的是三联次收据，分为存根联、记账联、收据联。收据写好只是，什么存根联是不用撕盖下的，是留在收据本里面的，要不怎么叫存根联呢。收据联是要撕下，交给付款人的，付款人拿到收据，可以证明款项已经交付。还有一联是记账联，企业的出纳写好收据后，把记账联撕下交给会计人员，会计人员章凭借此联编制记账凭证，然后出有纳人员通过编制好的记账凭证，来登记现金日记账，这就是收据收据的什么整个使用流程。
我们说从事财务工作，必须认真、仔细、负责，因为有时候，有很小的一个疏忽，就有可能导致很严重的影响。如果在填写收据时，不小心写错了，应该怎么更正呢？
这里要分为两种情况，第一种情况是，收据在填写过程中，自己发现，哎呀这个地方写错了，如果此时收据还没有被撕下，可以在收据上手吗写作废字样，或者是加盖作废的章，收规定据的纸张有的是无碳复写纸，有的是需要用复写章纸，如果是无碳复写纸的话，在存根联写上，后面几联就自动复写上了。三联都要有作废的字样，而且不要撕下收据，有同规定学说，这个写错了我撕掉吧，这是不可以的。收据上都是有编号的，必须保持编号的连续和完整。
那如果收据已经开出，并且已经交给收款方，此时再发现收据有错误的，要及时收回收据联，同时把收据联和记账联一起，粘贴在存根联的后面，再加盖或者手写作废的字样。
上面我们讲了收据是使用流程以及收据书写错误的两种情况，以及更正方式，还要提醒大家的是，有人说，收据每次都要盖章太麻烦了，我提前先盖一本空白收据，等到使用的时候就方便了，这样是不可以的，因为有了盖章，收据就生效了，如果发生空白收据遗失的问题，提前盖章吗很容易给公司造成影响，大家理解了吗？
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