「快创通」财务应该怎么审核合同？这五个要点一定要注意

一般公司的合同，都需要法务来审核。但有些涉及到财务的问题，可能也会需要财务人员的参与，财务人员在合同审批流程中参与财务会签环节，与企业法务的全面性审核不同，财务人员审核侧重点对于合同中涉财条款的审查与核对。法务与财务，是帮企业排除合同风险的两道重要屏障，各守其位、各尽其职。

具体来讲，财务人员在审核合同时需要关注哪些内容呢？本次快创通来给大家详细说说。

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系意思表示一致的协议。合同又可以细分口头合同和书面合同，有名合同和无名合同、双务合同和单务合同。

常见的合同中主要包含以下内容：

1. 合同双方的主体；

2. 合同主要标的物（产品、数量、规格型号、质量）；

3. 价款或报酬；

4. 规范合同执行的各项条款；如验收条款、付款条款、违约责任条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款等。

５. 签字盖章页。
一般来说，专业科班出身的财务基本都学过一门课程《经济法》，在不同的公司、不同的团队中财务人员常常和业务、法务、律师、商务等专家一起参与合同的审核工作。

一、合同审核5大要点

1、对合同金额的审核

主要关注合同金额是否匹配相应的资源项目，并控制在相应的项目额度内，超出部分是否执行了相应的审批程序。

合同正文中的金额信息计算是否准确，是否与合同附件资料一致，大小写金额是否相同；对于框架合同要留意框架合同金额是否合理，是否设置金额上限等。

2、对结算条款的审核

主要关注合同结算条款是否符合企业信用管理规定，特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求，比如有企业规定对于设备类、物资类采购原则上不进行预付款，并按执行进度分批次支付货款，具体支付比例依据合作商信用等级确定。确有特殊情况需要支付预付款项的，应经过管理层特殊审批后方可进行。

合同结算方式(如银行转账、银行票据、现金交易等)是否符合企业相关规定。如企业明确规定应采用银行转账等电子结算方式的，不得通过现金方式进行结算。

除总分公司、委托第三方收款等情形外，合同正文中涉及的收款方的账户名称应与合同签订方的名称一致、准确，避免产生不必要的麻烦。

另外，作为收款方，收款时间要越短越好，资金快速回笼。要注意合同中的语言表述，验收后3个工作日内付款和验收3天后付款，有的时候差的不是一星半点。

3、对涉税事项的审核

大家都知道，税务策划是要事先做，合同签订，木已成舟，能策划的空间就非常小。

财务人员在审核合同时，主要需要关注合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律法规的要求。合同中明确约定发票类型的，发票类型需与合同业务内容、业务性质保持一致，审核时应结合以合作对方机构所在地、劳务发生地、业务内容为标准进行判定;对于涉及增值税业务的票据，应标明开具增值税专票或者普通发票，以及包含的税率;

合同中未明确约定发票类型的，应通过“乙方须提供符合税法规定、以甲方财务要求的正规税务发票”等模糊方式进行。

最后，要特别注意行政事业收据的使用范围。企业与行政事业单位合作的业务事项，合作内容是行政事业单位职责范围内的业务，对方可以提供行政事业单位专用收据报账；

合作内容为超出政府行政事业单位职责范围的广告、宣传、培训等经营性业务，对方应提供符合税法要求的正规税控发票。

总之，涉税问题的审核需要严格、清晰、准确。发票的种类、税率、开具时间（商品的预收款尤为需注意）、开票内容及规格型号，尤其是涉及软硬件销售、混合销售等具有特殊税法规定的经济业务保证合同和发票实质上的统一。

4、对特殊事项的审核

对租赁类合同，需判断租赁形式是否符合企业资产管理规范，比如某些企业规定未经批准不得进行任何形式的融资性租赁;对于涉及企业市场竞争的核心设备，不得采用租赁的方式获得资产；对经营性租赁方式在经济上应具备可行性。

关联交易类合同应审核是否涉及关联交易，关联交易的额度是否符合企业的规定；属于关联交易的，合同金额是否在年度剩余关联交易额度以内。

捐赠、赞助类合同应重点审核交易的涉税事项。按照企业所得税扣除要求，非广告性赞助支出、非公益性捐赠不得在企业所得税前进行扣除。

涉及押金或保证金条款的合同，应审核押金或保证金收据的开具方式。

5、对印花税的处理

除以上审核内容以外，企业合同财务审核人员一般还负责合同印花税的计算工作。根据合同业务性质、合同类型，选择相应的印花税税目。对于一些特殊项目，还需要出具审核意见，比如对于租赁合同，在合同审批意见中加入“经审核，该合同为经营租赁合同”等。

总之，财务人员对于合同的审核要抱着谨慎、严谨的态度，把握好各项要点，维护企业的利益，将可能发生的风险降到最低。