在职时间计算公式(excel如何计算员工在职时间)

德鲁克曾说：“时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。知识管理是选择把时间分配到哪些知识的学习上，健康管理是把时间分配到哪些运动上，企业管理是把时间分配到哪些项目上。”

这里要用到的工具《时间记录》是一个excel表格，格式如下：

记录步骤：

1. 每日记录，避免忘记；
2. 连续记录一周；
3. 记录以上所有的字段，除了最右一列外不要有空白，时长一列为公式“=（D2-C2）*24”；
4. 类别可以自己定义，不限于表中的；
5. 工作类别的内容需要比这张表更加详细，可以在内容里填写如开会、写报告、数据分析等具体内容，视不同岗位具体填写。

使用步骤：

1、每周分析，针对24小时全天的时间分布，主要帮助分析重点关注的项目的时间分配是否足够。10000个小时法则和刻意练习的概念同学们应该都知道，所以时间积累的重要性我就不再重复了。

• 在以上的记录表中选取任一单元格，点击Excel上方“插入”标签内的“数据透视表”，生成数据透视表，下图中黑框内部分；
• 将实际数据与标准数据对比，看差异情况；
• 分析时间在各个项目上的分布，发现问题，做出调整。

2、每月分析，主要针对8小时内的工作内容分析。

• 看工时的饱和度如何，在岗而没有事情做，既无聊，而且浪费的是自己可以用来做积累的时间；
• 看各工作分布的权重，如果核心职责分布的时间过少，在岗训练就不足，必须对工作内容重新调整。举个例子，如果是管理人员的这张表，管理工作的内容（涉及计划、组织、领导、控制的内容）少于50%，那么你肯定在做下属的工作，你和你的下属既都错位了，而且都在岗训练不足，你们升职的窗口期都会延迟到来。

以上我们对时间的记录、梳理和调整，用到的方法叫做5S工作法。5S工作法不是5个英文单词的首字母缩写，实际上是5个日文单词的首字母缩写：整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），又被称为“五常法则”或“五常法”。

以往我们用5S工作法，多针对的是车间或办公室内的实物环境，但实际上针对非实物的工作内容这个方法也是通用的，比如我们上面的时间管理，还有电脑内文件的整理，和我们以后要讲的一个很重要的内容——工作职责的梳理。5S法的最终目标是要形成工作素养，就是做事井井有条、清清楚楚、干净利落。

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