国税局电子发票查询显示系统异常(查询增值税电子普通发票代码失败)

公司都头疼“不合规”发票失败，在三令五申之下，仍然有人使用“不合规”发票报销，相信很多公司都曾经收到显示系统税务稽查配合通知书显示系统。

1、签字担保及付款流水

所有的报账发票都需要由经办人在发票的背面签字担保，并提供付款给查询对方的支付凭证，确保发票的真实性，如果后续出现不合规问题导致的损失，电子由签字担保人承担，如果签字担保人已经离职失败，由其直属上司承担。

2、发票查验

所有的发票均含有发票代码、发票号码、金额、校验码等，每一张发票都是唯一独立的，均可以在税务局的发票查验系统验证真假，所以可以要求每个报账人需要在税务局的发票查验系统验证查验真假。

3、三流合一

针对大额的报销，要求签订合同、提供发票，并通过银行对公转账，过程中收集送货单、入库单、出库单等资料，发票佐证业务的真实性。

4、衡量利弊

并不是所有的成本、费用都需要发票，才能税前扣除国税局的，根据《企业所得税税前扣除凭发票证管理办法》代码（国 家 税 务 总 局 公 告2018 年 第 28 号）相关规定，收款凭证及内部凭证、有发票性质的普通收款凭证、相关税费缴纳凭证等均可以作为扣除异常凭证，对于确实无法获取上述异常资料的，可以直接使用白条作为附件，白条需要补缴企业所得税25%，而代码不普通合规发票需要补缴25%税款 滞纳查询金 罚金，所以权衡利弊之后，可以直接以白条作为附件，将增值税损失降至最低。

5、主动承认错误

对于金税四期的强大数据处理能力，各位老板、会计都是耳有增值税所闻的，对于确实理亏业务，国税局小记者认电子为还是主动承担错误是最好的处理方法，争取宽大处理。