简单学做账，成本账轻松搞定，费用账看图就懂！（做账基础篇3）

上次从企业的成立、采购设备和材料、讲到企业的生产和销售。

我们把这些业务的会计处理讲了一遍。

现实中，企业除了采购、生产加工和销售外，还会租用办公楼，有相应的管理活动、营销活动以及筹资活动。

管理人员的工资、销售部门的广告费用、借款的利息，也会消耗企业的资源。

比如，总部行政管理部门耗用的材料，这些材料并不构成产品的一部分，不属于产品消耗得资源 ，自然也不构成产品的成本。

发生这些支出时，我们该怎么做账呢？

实务中，企业会把管理部门的支出和消耗记在“管理费用”这个科目里。

所以，同样是材料，有的是计成本，有的是计费用。

成本和费用有什么区别，我们如何理解并快速判断一项支出是成本还是费用呢？

费用账要怎么做呢？

接下来，就这些问题展开跟大家详细讲一下。

回顾之前的内容，我们知道车间消耗的材料和其他资源，构成产品的成本。

这里再次强调：成本是产品消耗的所有资源的总和。

企业加工轮胎、钢材这些材料，最后生产出一台小汽车。

轮胎、钢材这些材料形成了小汽车的一部分，这些资源的消耗就构成产品的成本。

我们通过“生产成本”科目记录和归集产品的成本，最后分配到“库存商品-小汽车”这个产品类的会计科目上。

我们可以简单的理解为：

凡是构成产品一部分的支出和消耗，就记入成本。

这样理解没问题，也可以帮我们快速判断一笔支出要记什么科目。

但是，我们需更全面的了解一下成本。

通过观察，我们知道成本是企业从现金到现金循环过程中的一个环节。

现金（支出）-材料&设备-生产加工-产品-对外销售-现金（收回）

如上图所示：一笔支出，能对应确切的产品，能找到唯一或确切的的消费者，使得企业的现金从支出到收回形成一个闭环。

这就是成本。

销售产品收回的现金，弥补了生产这件产品支付的现金，差额部分就是企业的利润，归股东所有。

材料、设备、人工、电力都是企业支付现金换回的资源，在生产过程中被消耗，形成了产品的成本。

产品的收入和成本形成一一对应的关系，就是会计所说的收入与成本配比原则。

费用在会计上也被称为期间费用。

期间费用主要有三种：财务费用，管理费用和销售费用。

企业为了扩大生产规模向银行借款，支付给银行的利息等就是“财务费用”。

为了企业为经营管理、考核、招聘等支付的办公楼租金，管理人员工资等就是“管理费用”。

企业为了销售产品投放的广告，支付销售人员的工资等就是“销售费用”。

这些费用有什么共同特征呢？

我们发现：这些支出和消耗没有形成对应的产品，也不会有与之匹配的收入。

成本是基于生产需要消耗的资源，随后会在产品销售时得到弥补。

费用是基于管理考核、筹集资金、销售产品等活动消耗的资源，没有对应的产品，没有相应的收入弥补现金的支出。

PS:费用的支出和消耗没有形成对应的产品，没有与之匹配的收入。

我们发现，费用就是貔貅，光进不出，消耗的资源没有任何增值。

企业的现金从支出开始，无法形成一个完整的闭环。

这就是费用。

费用直接导致企业利润降低，股东的利益减少。

知道如何区分成本和费用，接下来要怎么做账呢？

成本的账务处理我们已经讲解了，忘记的同学们可以看下前两篇的内容。

现在单讲费用的账务处理。

会计使用费用类科目，记录和归集所有的费用，月末冲减企业利润。

利润是归股东所有，冲减利润自然就表示这些费用要由股东来承担。

费用类科目就是：“财务费用”、“管理费用”、“销售费用”这三个科目。

费用类科目也像一个大箩筐，企业发生的所有费用都往里丢，月底再结转，冲减股东权益。

1、发生时，归集费用

比如管理费用

我们假设这个月企业分别支付管理人员工资3万，发生业务招待费1万，办公设备折旧1万。

做账很简单，就是把这些费用全部往费用科目“筐”里丢就是了。

管理人员工资我们记

借（归）：管理费用-工资 3万

贷（付）：银行存款-某银行（或库存现金） 3万

其他费用以此类推。

发生时招待费时我们记

借（归）：管理费用-招待费 1万

贷（付）：银行存款-某银行（或库存现金）1万

办公设备磨损我们记

借（归）：管理费用-折旧费 1万

贷（付）：银行存款-某银行（或库存现金）1万

2、月末时结转，确定利益归属（损失承担）

到了月末的时候，“管理费用”科目装满了当月发生的所有管理费用。

这时，我们记得把“筐”里的金额倒出来，确认利益归属。

也就是所谓的结转期间费用。

这个月，发生了三笔管理费用，金额合计是5万元，月末时“管理费用”借方余额为3 1 1=5万。

我们把管理费用从借方“倒”到贷方，会计分录就是

借（归）：本年利润 5万

贷（付）：管理费用-工资、招待费等明细 5万

本年利润自然时归股东所有。

“本年利润”的金额在借方，表示企业的损失，这5万块“光进不出”的费用由股东承担。

“本年利润”的金额在贷方，表示企业的收益，由股东享有。

为什么在借方是损失，在贷方是收益？ 如何理解借贷方表示的现实意义？

时间问题，我们下次再细说。

企业成立、采购设备和材料、生产加工成本结转账务，请移步：会计“菜鸟”如何做账？老会计带你轻松搞定整套账务（基础篇1）

企业的销售和销售成本结转账务，请移步：

老会计教你搞定成本结转，就是这么简单粗暴！（做账基础篇2）

费用不形成产品，不产生收益，只是单纯减少股东的利益，那企业岂不是要尽量消灭费用？

问题并不是那么简单，以后有时间也再跟好好聊。

这次就到这里吧，再见！