很多经常用车的企业，账面上是没有车辆的，这是怎么一回事呢？其实，这是普遍的“私车公用”现象，车辆挂在职工个人名下，实际上是为公司经营活动服务的。“私车公用”的车辆在因公出行后，消耗的车辆费用也往往在职工个人名下，那么企业应该如何税前扣除呢？

发放车辆补贴

企业通过给职工发放车辆补贴的方式，将车辆费用计入个人工资，按照“工资薪金”标准扣除个人所得税后，就可以税前扣除了。这种方式存在社保的申报问题，也可能导致财税风险。

无偿租赁

不少“私车公用”的企业，采用的是无偿租赁的方式，也就是说企业和个人不签订租车协议、不取得租车费用发票，当车辆产生车辆费用时，企业就按实际费用报销。

这种方式虽然方便，但是如果遇到税务稽查，企业难以证明这些车辆费用与经营的关系，这些费用支出也可能不被税务局认可。

直接过户

如果职工同意，企业也可以直接将车辆从职工名下过户到自己名下。

互联网租车平台

现在很多私车公用的互联网租车平台，可以还原真实车辆的场景和运行轨迹，让租车服务的外包信息真实可靠。

做到三个“有”

企业比较完备的“私车公用”制度，应做到三个“有”——有租车协议、有支付租金、有用车制度。

总之，私车公用的企业最好能建立起公务用车的制度，记录好车辆使用情况，严格区分个人消费和企业消费。