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印刷费包括哪些项目(报账印刷费包括哪些项目)


经常会有客户问我,印一本书需要多少钱?


面对这个问题,我很难回答。


因为印一本书的成本跟买一本书的成本完全不同。


在你买书的时候,出版社在策划图书的时候就已经把图书的字数,内容,编校成本,书号成本,排版设计费用,以及印刷成本计算好了,而且对于印量也是预先定费好的,计算完之后,根据市场情况及自己的成本加上利润就形成了定价。所以每一本的成本已经经过平摊过,都是固定的,只要高于成本的折扣就是可以获利的。卖家很容易就可以告诉你买这本书需要多少钱,因为书在出厂之前就已经计算好成本了。


然而对于印刷而言,印书是一个个性化定制的过程,这其中涉及很多工序,没法直接告诉你印一本书需要多少钱,具体费用需要印刷厂专业人员进行核算,计算出费用。一本书的印刷成本由:排版设计费,制版费,纸张,开本,页码,印刷方式,装订方式,有无特殊工项目艺,印量,打包费,物流费用,税费等多种成本组合而成的,计算印刷费是一个复杂的运算过程。



具体的印刷成本可包含以下几个方面:


1.排版设计费

对于一些图书出版公司或广告公司等,因为自己有排版设计能力,可直接提供可供印刷的文件,因此不会产生这块费用。


但对于大部分人而言并不是专业的设计人员,还是需要专业的设计人员来排版设计之后,方可印刷。很多人以为我提供个word文件就能印刷,或者我把电子版直接发过去就能印刷。这是一种错误的认知。所有需要印刷的文件都需要经过专业的设计人员使用专业排版设计软件根据要求设计好,导出可供印刷格式的文件,方可印刷。不懂印刷的或没做过印刷设哪些计的所设计的文件未必符合印刷要求,这样就只能重新设计了。


2.图书成品尺寸

对于不同尺寸的书,成本也是不一样的,常规尺寸有:小32开(如今很少使用),大32开(14.5X21cm/14X21cm不同开度的尺寸略有差别),特度1包括6开(24X17cm),正度费16开(18.5X21cm),大度16开(21X28.5cm),正8开(不常用),大8开(不常用),24开(不常用)等,其他非标准尺寸,为从大一号尺寸上裁切出来,因此会造成一定的浪费,用印刷行话来讲叫“带料”。


3.黑白印刷还是彩色印刷(主要指内文印刷方式)

因为黑白印刷一般使用单色机印刷,彩印一般使用四色机印刷,不同印刷方式,制版成本及开机成本相差较多。其他还有双色印刷,三色印刷,八色印刷等,较少用到。


4.印刷数量(这里的印刷数量指的是相同文稿内容一次性印刷的数量)

印刷的费用=纸张费用 纸张消耗(加放) 制版费 印刷开机费 印刷费 装订开机费 装订费 项目利润


其中制版费、印刷开机费、装订开机费及纸张消耗是基础成本,印刷一本或者印刷10000本,这块成本都是基本不变的,但是平摊到成本当中,就会对单价产生很大影响,比如基础成本2000元,你只印了一本书,这一本书的变化成本为5元,平摊起来,你这一本书的印刷成本就是2005元,如果你印刷1000本书,基础成本2000元 5元/本变化成本X1000本=7000元总成本,平摊到1000本书中,你每本书的成本就是7元,因为印量不同,导致印刷成本相差数百倍。


这是印刷厂无法直接告诉你印一本书需要多少钱的最主要的原因。



5.用什么机器印刷

因为传统大机器印刷需要制版,开机费高。对于200印量以下的一般采用数码印刷机印刷,数码印刷可供选择的纸张比较有限,印刷效果大约是传统印刷的9成,但是达到一定数量以后传统印刷的成本就比数码印刷要低,一般超过500印量会选择传统印刷,成印刷本要低于数码印刷。



6.选用纸张

不同纸张价格不同,常规纸张吨价七八千元每吨,特种纸张一万多元每吨,进口纸张贵的甚至两万元每吨以上,所以选用纸张不同,费用也不同,而且不同纸张适合的印刷方式和内容也是不同的,常用的纸张有以下几种:


1.适用于黑白、文本类印刷:双胶纸(分原白和高白两种)、轻报账型纸、道林纸、纯质纸


2.适用于常规画册、宣传册、书画等彩色印刷或图画类印刷:铜版纸,哑粉纸


3.适用于图文混合类印刷:纯质纸,双胶纸、超级画刊纸


4.适用于高档画册、高档书籍印刷:超级画刊纸及其他特种纸


5.适用于封面印刷:铜版纸、哑粉纸、特种纸、带纹路特种纸


以上所列纸张均为纸张的属性称谓,其中还涉及不同厂家,不同克重(厚度)的区别。


具体选用什么属性及多少克重的纸张,需要根据书稿的内哪些容,需求,预算,及客户的喜好包括而定,一般印刷厂会给客户推荐几种纸张以供选择。



7.多少页码

在印刷中,所指的页码是指一共有多少面,而不是多少张纸,一张纸算两页。再就是无论是印刷还是出版中所指的页码数都是指全部内容加起来的总页码数,包括:扉页 版权页 空白页 序言部分 目录部分 正文部分 章节页 后记 附录等内容。自己不知道如何计算页码的,可以把稿件交给印刷厂计算印刷页码。或者印刷厂可以根据作者稿件字数估算个大概的页数。



8.装订方式

装订方式常见的有:骑马钉,无线胶装,锁线胶装,硬壳精装等


骑马钉适合页数比较少的


胶装适合100页以上五六百页以内的


精装适合三百页以上的


9.有无特殊工艺

所谓特殊工艺是指封面烫金、烫银、起鼓、模切等。


10.是否需要开具发票,是否包物流费

因为印刷行业本身利润并不高报账,但是数额比较大,因此含税的价格和不含税的价格不一样,需要跟印刷厂提前沟通好是否需要开票,再就是沟通好是否包含物流费。


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