劳动争议过程中，关于工资发放情况，根据举证倒置的原则，劳动者可以要求企业提供近两年的发放记录，若企业不提供的，将承担不利后果。此不利后果为：劳动仲裁部门或者法院可以推定公司最近两年拖欠工资未发，或者加班未支付加班费用等。劳动者要求企业提供近两年工资发放记录的依据为《工资支付暂行规定》第六条：“用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。”题外话说一下，这个《暂行规定》是1995年颁发实施的，已经20多年了，“正式规定”仍在争议中难产。
近期，在处理研究案件中，发现并非是“提供两年工资发放记录”这么简单。企业的工资发放属于公司财务部门的工作，财务部门应当遵循会计方面的法律法规。经查询这方面的规定，发现1998年实施的《会计档案管理办法》 (财会[1998]32号) 早已规定，记账凭证和明细账的保存年限为15年。2016年1月1日最新实施的《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）中又升格规定，记账凭证和明细账的保存年限为30年。由此，根据财会方面的法律规定，企业应依法保存着15年以上的工资发放记录。但，因为最新的《会计档案管理办法》是2016年实施的，距今3年，与1998年的《会计档案管理办法》相衔接，15 3=18，企业现在应当依法保存着18年的记账凭证和明细账，也就是18年的工资发放记录。
那么劳动争议中，到底是依据《工资支付暂行规定》还是依据《会计档案管理办法》呢？笔者认为，《暂行规定》是1995年实施的，新旧《会计档案管理办法》分别是1998年和2016年实施的，根据新法优于旧法的原则，笔者认为适用《会计档案管理办法》更为合理。
在举证倒置的原则下，既然企业依法应当保存着18年的工资发放记录，劳动者就有权要求企业提供。当新的《会计档案管理办法》实施达到15年，也就是到2031年，劳动者便可以要求企业提供30年的工资发放记录。此情形下，财务不正规的企业，其用工成本和用工风险也是在提高。
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本文作者：大成崔林刚律师
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