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财务章可以代替公章吗(财务专用章是单位对外的公章吗)

财务会计在日常工作上常常会使用公司印章,那麼常见的印章大家如何准确应用呢?尤其是发票专用章和财务章的应用尤其是大家财会人员必懂的关键点。

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一、公司印章的归类

公司印章关键分成五种:

1、公章,主要运用于公司对外开放事务管理的解决,市场监督、税收、金融机构、财务审计等外界事务管理时必须加盖。例如公司给出财务会计报表、向机关事业单位递交汇报等都需要盖公章。与此同时对里应用时也可以用到,例如会计凭证开启时,公司发部文档等。

公章是公司最重要的一个印章,公章是意味着全部公司的,公章可替代合同章(但合同章不可以替代公章的功效)。

公章上的数据是公安局备案刻公章的防伪码,共13位。前四位是电话区号,一般相匹配企业营业执照的前四位。第五位、第六位、第七位是有公章刻制公章资质证书的公司序号,每一个公司的编码都不一样。后六位是刻着公章的公司系列号。

2、财务章,用以公司单据的出示,出具银行汇票时必须加盖,通常称之为金融机构大印鉴章。

财务章主要运用于会计清算,出具收条等合同书事务管理,可以意味着公司担负全部会计有关的责任,享有全部会计有关的支配权。例如票据背书,银行汇票出具,收据出具。一般由财务主管存放。

公章与财务章互相不可替代。

3、合同章,说白了,通常在公司签署合同时必须加盖。合同章是与其它部门或本人签署合同时盖的章。

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4、法人代表名章,用以特殊的主要用途,公司出示单据时也需要加盖此印章,通常称之为金融机构小印鉴章。

5、发票专用章,在公司开票时必须加盖。

发票专用章是经营者在开票时务必加盖的印章。依据《发票管理办法》第二十二条开票理应按规定的期限、次序,逐栏、所有发票联一次性属实出具,并加盖发票专用章。

二、发票专用章和财务章的运用常见问题:

《发票管理办法》第二十一条不符合要求的税票,不可做为会计报销凭证,一切个人和单位有权利拒绝接收。如果我们印章未盖或盖不对也会被拒绝接收。

1、税票一定要盖发票专用章

2、什么发票联必须盖公章

依据《发票管理办法实施细则》的要求,通常必须在抵扣联和抵扣联加盖发票专用章。

可是机动车辆市场销售统一发票较为独特,除必须在抵扣联上加盖印章外,依据《国税总局有关〈机动车辆市场销售统一发票〉登记注册联加盖开税票企业印章问题的通告》(国税函〔2006〕813号)要求,必须在登记注册联上加盖发票专用章,依据《国家税务总局关于使用新版机动车销售统一发票有关问题的通知》(国税函〔2006〕479号)要求,抵扣联和纳税申报联不可加盖印章。

3、假如发票专用章盖的不清楚,可以在旁边在加盖一个明确的章,补盖的印章一定不可以与原先的章重合,更不可以挡住增值发票上的其它內容。

5、假如税票既盖了财务章,又盖了发票专用章,提议废止或冲红解决。

6、假如把发票专用章盖反了,税票可以常规应用。

7、税票的记帐联不用盖公章。

依据《发票管理办法实施细则》(国税总局令第37号)第二十八条:个人和单位在开票时,务必保证依照号次序填开,填好新项目齐备,內容真正,笔迹清晰,所有发票联一次打印出,內容完全一致,并在抵扣联和抵扣联加盖发票专用章。因而,税票的记帐联不用盖公章。

8、依据《国家税务总局关于印发〈税务机关代开增值税专用发票管理办法(试行)〉的通知》(国税发〔2004〕153号)要求,开具的企业增值税专票,收款人应在开具专票备注上,加盖本部门的发票专用章,不用加盖税务局开具发票专用章。

9、代开普通发票,务必加盖税务局开具发票专用章,不用加盖收款人发票专用章。

依据《国家税务总局关于加强和规范税务机关代开普通发票工作的通知》(国税函〔2004〕1024号)的要求,代开普通发票务必加盖税务局开具发票专用章,不用加盖收款人发票专用章;

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10、收据应当盖财务章,而不应该盖发票专用章。

收据只适用非经营性的往来款项,盖会计专章或企业公章者是可以的。

法律法规,涉及到营业性的收益,务必开税票,不可以开收据。

11、盖的发票专用章名字和销货方名字不一致,该税票不一定有什么问题。

如果是经税务局委托代征税金的企业,其为代征税金的商家开具的普票,应加盖委托代征企业的发票专用章,这时发票专用章名字与现实销货方(商家)名字不一致,是常规的。

12、发票清单也需要加盖发票专用章

按国税总局《增值税专用发票使用规定》第十二条要求:一般纳税人市场销售商品或供应应税服务可归纳出具专票。归纳出具专票的,与此同时应用税控系统出具《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。

13、所得税电子器件普票不用加盖发票专用章

三、特殊情况的解决:

公司刻公章必须到派出所特定的刻公章点开展刻公章,章刻之后,财务人员在应用印章的时候会发生意外状况,这时应当可以用下面的方法解决。

1、印章遗失时

一旦产生印章遗失,最先要做遗失登报公示,以后到公安局备案(报备时要法定代表人在场),最终找有资质证书的组织刻制公章新的印章就可以。

2、印章毁损时

如产生印章毁损,立即登报公示原印章废止,以后到公安局备案(报备时不需法定代表人在场),最终刻制公章新印章就可以。

3、公司名字变动

若产生公司名字变动,要先去公安局备案(报备时不需法定代表人在场)以后再次刻制公章整套印章就可以。

4、业务流程必须数枚合同章时

许多公司由于工作必须,需要数枚合同章,这时的合同章也是每一个章都是有自个唯一的鉴别序号和处理芯片。(注:一家公司可以有着数枚合同章,可是公章、发票章、财务章一家公司只有有着一枚。

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