我们财务部来了个新人。她的主要工作就是开发票以及分担一部分费用会计的工作。她之前在代账公司代账，自觉经验丰富，见多识广。
她来上班的第一天，就拿着我们财务处理过的费用凭证，不屑地嚷嚷：“这是收据！这种收据怎么能入账呢？这是不可以入账的！不允许！”
我们财务部的人面面相觑。
我拿过来看了一眼，问道：“收据为什么不可以入账？如果这张收据不入账，这笔业务怎么处理？”
她理直气壮地说：“收据就是不允许入账的，只有发票才可以入账！让经办人拿发票来！”
我继续问道：“经办人如果能拿来发票还用收据报账吗？有些业务就是没发票。那你认为应该怎么办好呢？”
她毫不犹豫地回道：“如果是我，那我就不给他报账！要他找发票！”
“那你觉得该找什么发票呢？”看她那么较真，我倒有点乐了。
“只要是发票就行！”她满不在乎地回我。
其实关于收据是否能入账，很多人的回答都是：不入账。
我曾经接手了一家公司的财务负责人，当我看到这公司的其他应收款余额时很吃了一惊。一问才知道，原来是员工出去办理业务，老板要求多办事少花钱，结果价格压得很低，销售方不开票，想要发票就得加价。这位财务经理看到收据，不接受、不销账，于是其他应收款越积越多。
所以这位新人这么说，我一点不奇怪。
不过我还是希望她能正确理解这笔业务的处理方式：“会计法是不是要求财务人员记账时要做到真实、准确、完整？如果经办人用其他发票来代替，那咱们的账务还真实吗？时间久的话，谁能说得清这笔业务的真实性？”
她一脸懵圈。我继续说道：
“会计法并没有收据、白条不许入账的要求；但是税法倒是要求必须有合法的票据，也就是必须有发票，如果没有发票，不允许税前扣除。而且2019年还有个政策，如果销售方是个人，金额在500元以下的，可以开收据，并且能够税前扣除。”
我这么一说，她更是糊涂了：那到底是要发票还是不要发票呢？！
“其实会计记账和依法纳税不能混为一谈，记账和纳税是两个概念。记账的时候要实事求是记，没有合法票据的，记得要调增纳税就行了。”
“哦，原来是这样的啊！”
我也不知道自己讲的是不是很准确，但是这位新人似乎恍然大悟的样子，继续干活去了。
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