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会计凭证装订保管期限(记账凭证的保管期限是)

会计装订是每一个会计人员必备的一项会计技能,会计凭证记帐后,应及时装订。装订的范围:原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。科目记账汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇期限总表的附件。使用计算机的企业,还应将转帐凭证清单等装订在内。单一的凭证如何装订成册,有效完整的管理是今天我们要学习到的一个内容。


2在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住的,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。


3用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装凭证订机打出的眼儿是可以穿过的。


4在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。


6向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。


7待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭的证最好依次顺序编号,一个月从头装订编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率。


8装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。


会计凭证装订后的注意事项:


1每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;


2在封是面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明会计凭证种类编号,以便于装订调阅。


会计帐簿装订前:


1首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符,帐页数是否齐全,序号排列是否连续。


2然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。


活页帐簿装订要求:


1保留已使用过的帐页,将帐页数填写齐全,去除空白页和撤掉帐夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。


2多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装,应按同类业务、同类期限帐页装订在一起。


3在本帐的封面上填写好帐目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章。


帐簿装订后的其他要求:


1会计帐簿应牢固、平整,不得有折角、缺角,错页、会计掉页、加空白纸的现象。


2会计帐簿的封口要严密,封口处要加盖有关印章。


3封面应齐全、平整,并注明所属年度及帐簿名称、编号,编号为一年一编,编号顺序为总帐、现金记账日记帐、银行存(借)保管款日记帐、分户明细帐。


4会计帐簿按保管期限分别编制卷号,如现金日记帐全年按顺序编制卷号;总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号保管。


会计报表的装订:


1会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全,整理报表页数,上边和左边对齐压平,防止折角,如有是损坏部位修补后,完整无缺地装订;


2会计报表装订顺序为:会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底;


3按保管期限编制卷号。会计凭证装订前怎样凭证排序、粘贴和折叠


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