1、目的：

为进一步明确岗位职责，提供工作效率，在工作岗位责任人因公出差、请假等原因不在岗期间，保持公司及部门工作的有序性和连续性。

2、范围：

适用于公司在职人员。

3、职责

3.1 人资行政部负责本规定的制定、完善和监督执行。

3.2 相关人员按本规定执行，在执期间行中提出改善建议。

3.3 总经办主任负责本规定审核。

3.4 总经理负责本规定审批。

4、术语

4.1 岗位代理人（简称代理人）指公司内工作岗位确定责任人后，岗位责任人因公出差、请假等原因离岗，由部门经理指定代理人完成工作任务，避免造成岗位空缺，保证工作正常运行的工作方法；

4.2 岗位责任人（又称被代理人）指部门经理根据代理人部门内部组织结构设置的工作职责规定，确定履行岗位职责的人员；本规定岗位责任人也被成为被代理人；

5、岗位代理流程

5.1 岗位责任人因事离岗，应事先办好请假审批手续期间获得批请假准，在《岗位代理登记表》上登记需交办的工作任务、完成时限、其他具体要求，报部门经理审批、总经办确认（该表当事人双方各上海一份原件、部门经理留和总经办各一份复印件）。

5.2 由部门经理指定岗位代理人，并明确代理的具体工作任务及职责要求，由岗位责任和岗位代理人双方确认签字。

5.3 岗位代理人与被代理人交接是什么工作后，负责按要求完成工作任务，并将完成情况和办理结果如实记录。

5.4 被代理人到岗后，代理人应主动向被代理人反馈任务完成情况和办理结果，搞好工作衔接。

5.5 岗位代理内容包括：代理的工作任务及内容、完成时限和要求、其他需要说明事项。

6、岗位代理人责任

6.1 岗位是什么责任人离开岗位前，应将工作内容、要求、完成时限等代理事项向代理人详细交代。因工作交代不清发生的工作失误由被代理人负责。

6.2 代理人在代理期间，应严工作格按岗位责任人岗位职责认真履行职责，保证工作的正常有效运转，不得借故推诿或擅自离岗。因代理人工作原因造成失误的，由代理人负责。超过规定时限完成代理工作的必须做出明确说明，并报部门经理审批。

6.3工作 由于被代理人或代理人的原因造成空岗或没有完成代理人工作任务的，部门经理要对代理人或被代理人根据公司规定进行相应处罚。

6.4 公安被代理人到岗后，代理人应主动向被代理人反馈任务完成情况和办理结果，搞好工作衔接。

7、其他规定

7.1 岗位责任人离开岗位期间必须保持移动通讯工具畅通以防紧急情况联络，如关闭移动通讯工具者按公司规定处罚。

7.2 岗位责任人必须在离开岗位之前，通过邮件或书面形式通知本部门及其他部门相关人员和岗位代理人，说明外出地点、时间（含预计到岗时间）、岗位代理人。

7.3 岗位代理人在代理期间如遇到确实没有把握公安处理的事情，应及时联络被代理人了解情况后作出合理的处理，严禁借故推诿。

7代理人.4 岗位在代理期间如遇到《岗位代理登记表》上未包括或未明确说明的请假工作事项时，由部门经理进行安排和协调。

7.5 对涉及可能发生一定意思费用（￥1000元以上）或生产数量较大不合格品（如50车以上）的重大决策，岗位代理人应征询岗位责任人或岗位责任人上级意见后方可实施。

7.6 经总经理授权或委托行使的职责不能转给他人代理。

8、表单

8.1岗位代理登记表

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