一、什么是备用金
备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项，备用金一般金额不会很大。
有的企业在日常经营过程中，某些部门或某些业务需要频繁的零星支出，那么一次又一次的申请程序将增加经办人自身的重复劳动，降低企业运营效率，此时备用金制度将解决这一问题。
由于企业的管理制度不同，备用金制度可以设置为定额备用金或者非定额备用金。如果部门或员工经常消费的金额是差不多的，那么企业可以使用定额备用金制度，备用金金额必须经过事先核定;如果部门或员工的零星支出较多，金额不定，可以制定非定额备用金制度。
二、备用金相关会计分录
某公司总经理办公室采用非定额备用金制度，总经理办公室为购买办公用品预借备用金1000元，预借时，财务部门根据借款凭证编制现金付款凭证，其会计分录为：
借：其他应收款——备用金（总经办） 1000 （借出去的现金）
贷：库存现金 1600（现金借出，现金减少）
总经理办公室购买办公用品920元后凭发票和验收入库单到财务部门报销，交回多余现金80元，财务部门编制记账凭证一张，其会计分录为：
借：管理费用 920 （购买的办公用品为管理费用）
库存现金 80 （借出去的现金未用完部分收回
贷：其他应收款——备用金（总经办） 1000 （冲借方，结转掉，借出去的现金收回，出纳收回多借的未用现金80元。）
如果总经理办公室具体经办人员实际购买办公用品1280元，自己垫付了280元，则在报销时编制的记账凭证会计分录为：
借：管理费用 1280 （购买的办公用品为管理费用）
贷：其他应收款——备用金（总经办） 1000（借出去的现金冲销）
库存现金 180 （还要付180元）
看完上述实务案例，对于备用金的账务处理，你明白了吗？
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