在企业日常的财务管理过程中，发票的报销管理一直是会计工作的基础，也是会计的重点。

企业的会计们在日常处理发票报销的时候往往会遇到这些问题：

报销的发票来源是否可靠，发票的真伪验证麻烦，但是不验证真伪又不放心；

电子发票打印报销重复报销的风险一直存在，用Excel手工制作报销台账效率低，而且容易出错，不登记台账又怕有人重复报销，到时候自己跟着背锅；

每月末老板拿着当月的财务报表数据，看着报表中员工的报销费用大发雷霆，作为审核费用报销的会计当了冤大头，想着这些费用不都是老板也签过字的吗？这些费用都是一张张发票加起来的，却又拿不出数据说话。

其实，这些工作看似是三项不同的问题，但去表就里，这三个问题其实归根结底是一个问题：

会计需要找到一个快速有效、安全方便的管理发票报销的手段和方法，来建立一套完善的发票报销台账。

一听到台账，可能大多数会计会迅速的想到Excel，笔记”Excel大法“是会计的安身立命的根本。

但是用Excel台账处理发票台账并查重存在这几个问题：

慢：手工登记发票的信息，效率低下，往往都需要先查重，再逐一登记；

烦：如果要查验发票真伪，只能先去税务平台手工查验，或者找当地税务局查验后再进行登记；

错：人非圣贤，谁还没错，手工登记如此大量的数据，不出差就不正常了，而且错了都没法发现。

乱：遇到企业又多个会计同时处理发票台账的话，数据各自为营，合并起来麻烦，而且对查重来说还存在不可控的漏洞风险。

这样看来，要处理发票台账和发票查重工作，Excel也并不是非常行之有效的方式，当然，如果是土豪企业，直接上ERP、OA、财务软件甚至是无纸化报销也是轻而易举的事。

而对于大多数企业单位来说，也不是没有办法解决这些问题，比如像微信小程序中有专门的电子发票查重工具。

而且这些虽然名字叫电子发票查重，其实也支持建立发票报销台账，发票真伪查验等功能，而且不止支持电子发票扫描，也支持支持发票的扫描或者手动登记。

其核心原理是通过扫描识别发票上的二维码，自动解析发票的基础信息，并自动查重和登记，如果配置了发票真伪查验服务，还能同时完成发票真伪查验。

如果企业有多人负责发票审核工作，还可以通过联合查重，建立发票管理团队，团队的数据共建共享，实时同步。

信息查验完成之后，还可以通过补录报销人员等信息，形成完整的发票报销台账，登记的台账还可以实时下载和一键自动发送到指定邮箱。

当然，如果不喜欢手机办公，还可以配置专门的扫码器，在电脑端完成这些工作，效率一样杠杆的！

这样不仅效率提高了，而且不怕出错，报销发票管理所有的工作一步到位。轻松愉快！

当然，更重要的是，老板想要的数据实时都可以提供给他。让他对你无法挑剔！