在日常业务中，并不是所有交易都可以一手交钱，一手交货的。对于购买者来说，在合同订立或在履行之前，往往会被要求支付一定数额的金钱或替代物来作为担保，这就是我们常说的定金。
定金的相关规定
虽然我们理解了定金的真正含义，但实际上，有许多人将“定金”和“订金”混淆。那么两者有什么区别呢？
“定金”与“订金”的区别
“定金”与“订金”虽然仅有一字之差，但实质含义却大相径庭。定金是一个规范的法律概念，而订金并不是一个规范的法律概念。如果交易双方的当事人没有其他约定，那么“订金”的性质主要是预付款。也就是说当销售者违约时，应无条件退款；而消费者违约时，可以与销售者协商解决并要求经营者退款。总的来讲，定金不能退，订金可以退。
看起来订金对消费者更为有利，但实质上订金只是预付款的别名。但是因为定金不可以收回，所以在账务处理中，应将其当成“预付账款”来进行处理。
定金的账务处理方式
因为在账务处理中，定金会被当成“预付账款”来进行处理，因此从支付定金到交易需要两步来完成。
1．预付定金时，会计分录为：
借：预付账款
贷：银行存款
2．支付余款，并且货款全部结清时：
借：原材料（或其他相关科目）
应交税费——应交增值税（进项税）
贷：预付账款
银行存款
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