一、差旅费报销凭证单基本要素：
基本信息：报销人姓名，事由，随行人数（随行人员较多时应附《同行人员名单》出差地点，出差起始日期，随行人姓名等。
二、各职级员工住宿费报销设计规范：
（一）人员级别设置：可设置董事长，董事、监事，总裁级，副总裁级，总监部长级，经理级，主管及以下级。需要注意的事，这类级别应与公司发布的《差旅费管理办法》红头文件规定的标准享受标准以内的据实报销，标准以外的自行承担。
（二）项目类别设置：张数（比例），天数，标准，金额。
1、张数：是指住宿费发票的张数；
2、天数：是指出差的天数，需注意的是填制审核时需要对照交通费联审，如果是卧铺的话，则可以视情核减住宿的天数；
3、标准：是指各级别可享受的最高标准，主要是给各类审批对照金额审查是否超标准，标准以内予以报销。
三、伙食（误餐）费报销设计规范：
（一）按标准类别设置：早餐补助，午晚餐补助，必要时设置夜餐补助，原则上夜餐补助可以与早餐补助合并。
（二）项目分类
1、人数：出差人数包括随行人员的人餐数。
2、天数：可以报销的出差误餐或补助的天数，注意审核时需要核减往返途中相应的餐天数；。
3、标准：应依据《差旅费管理规定（办法）》之规定的标准执行。
4、补助金额：人餐天数乘以标准的合计额
四、交通费报销规范：
依据《关于深化增值税改革有关政策的公告》（财政部、税务总局、海关总署2019年第39号）有关规定五“自2019年4月1日起，《营业税改征增值税试点有关事项的规定》（财税〔2016〕36号印发）第一条第（四）项第1点、第二条第（一）项第1点停止执行，纳税人取得不动产或者不动产在建工程的进项税额不再分2年抵扣。此前按照上述规定尚未抵扣完毕的待抵扣进项税额，可自2019年4月税款所属期起从销项税额中抵扣”。
（一）在交通费报销栏目内分税率设置类别：
1、航空票价、燃油附加费：9%税率
2、铁路车票：9%税率
3、公路水路客票：3%税率
4、桥闸通行费：5%税率
5、公路通行费：5%税率
6、公路通行费：3%税率
7、市区交通费：
8、保险费：
9、航空其他费用：
10、预留两个项目
五、价税款设计规范
依据新的变化，设计增加了《增值税进项税额》和《成本/费用》这两项，合计额则是对住宿费、伙食（误餐）补助费交通费价税总额。
六、报销审核
在价税款下方设计规范了财务部门审核核定的报销总额，第二、第三、第四部分由报销人填制（报销人不一定是出差人）；第五部分原则上由报销人填制，财务人员可直接核减差错，不必重新填制新的凭证单。
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