1. 行政事项名称：行政处罚
职权依据：第四十九条 利用档案馆的档案，有本法第四十八条第一项、第二项、第四项违法行为之一的，由县级以上档案主管部门给予警告，并对单位处一万元以上十万元以下的罚款，对个人处五百元以上五千元以下的罚款。
档案服务企业在服务过程绥化中有本法第四十八条第一项网站、第二的项、第四项违法行为之一的，由县级以上档案主管部门给予警告，并处二万元以上二十万元以下的罚款。
单位或者个人有本法第四十八条第三项、第五项违法行为之一的，由县级以上档案主管部门给予警告，没收违法所得，并对单位处一万营业执照元以上十万元以下的罚款，对个人处五百元以上五千元以下的罚款；并可以依照本法第二十二条的规定征购所出卖或者赠送的档案。
执法对象及违法行为：（一）丢失属于国家所有的档案的；（二）擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的；（三）买卖或者非法转让属于国家所有的档案的；（四）篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的；（五）将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的；（六）不按规定归档或者不按期移交档案，被责令改正查而拒不改正的；（七）不按规定向社会开放、提供利用档案的；（八）明知在哪存在档案安全隐患而不采取补救措施，造成档案损毁、灭失，或者存在档案安全隐患被责令限期整改而逾期未整改的；（九）发生档案绥化安全事故后，不采取抢救措施或者隐瞒不报、拒绝调查的；（十）档案工作人员玩忽职守，造成档案损毁、灭失的。
执法程序：发现（举报、依法检查）受理查、调查取证，听取当事人陈诉申辩、审查批准立案、告知违法单位、个人拟作何种处罚及处罚依据、告知听证权利、要求听证的安排听证、领导集体讨论决定、制作处罚意见书、制作处罚决定书、执行处罚决定、送达处罚决定书、立卷归档。
法律救济：当事人有权在行政机关告知后三天内提出听证要求；对行政机关做出的行政处罚决定不服的，有权申请行政复议或提起行政诉讼。
2.行政事项名称：行政监督检查。
职权依据：《中华人民共和国档案法》第四十二条 档案主管部门依照法律、行政法规有的关档案管理的规定，可以对档案馆和机关、团体、企业事业营业执照单位以及其他组织的下列情况进行检查：（一）档案工作责任制和管理制度落实情在哪况；
查询（二）档案库房、设施、设备配置使用情况；（三）档案工作人员管理情况；（四）档案收集、整理、保管、提供利用等情况；（五）档案信网站息化建设和信息安全保障情况；（六）对所属单位等的档案工作监督和指导情况。
《中华人民共和国档案法实施办法》第八条：“ 县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门依照《档案法》第六条第二款的规定，履行下列职责：(三)监督、指导本行政区域内的档案工作，依法查处档案违法行为”。《黑龙江省档案管理条例》第七条：“省人民政府档案行政管理部门主管全省档案事业，依法对本省档案事业进行统筹规划，组织协调，统一制度，监督指导”。
执法内容：对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织贯彻执行有关档案法律、法规和国家有关方针政策的监督检查。
执法程序：通知受检单位准备接受检查、检查人员（两人以上）持执法证到现场，并说明检查的理由、目的和要求 实地检查并听取受检单位的工作汇报、做好检查记录，并有检查人员签字；发现问题的，还应有当事人签字、对检查发现的问题，依法做出责令限期改正的处理决定，并下达“限期整改通知书”；对应给予行政处罚的违法违规行为进行调查，按照行政处罚程序作出处理决；对检查发现问题的整改情况和违法违规行为纠正情况进行跟踪检查，直至符合规定。将执法检查材料整理归档。
法律救济：当事人对档案局的执法检查行为有异议的，查询有权申请行政复议和提起行政诉讼。
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