1. 文件的任何一页提供错误的公司编号
2. 缴交的费用不足
3. 表格所申报更改的资料已曾申报
在递交表格申报香港更改资料之前,请先仔细核对香港公司的纪录,以免重复申报。
4. 为已公司注册解散的公司递交文件登记官方
文件提交人请先查核公司的现况,然后才递交文件登记。为已解散的公司递交的文件不能登记注册,并会退回。
5. 递交提示
除上述原因导致文件被香港登记注香港注册处退回以外,以下事项在签署或提交时需要留意。
1). 请勿将钉书钉钉近文件的边缘,以免在拔去钉书钉以官方进行文件扫描时,文件被撕破。
2). 请勿用铅笔在文处件上做记号,以免这些记号显示在公众记录的文件影像。
3). 确保指明表格/文件各页的次序无误。续页(如处使用的话)应附于表格登记注册之后。
4). 确保文件(例如章程香港注细则)的页码正确公司注册及次序无误,并移去没有页码的空白页,或在适当情况加上说明, 例如: 「此页为空白页」。
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