委外加工是生产企业管理流程中，非常常见的一个环节，可以有效地减少因公司产能不足，而造成的收益下降，涉及到订单的按期交付、生产计划的执行和公司的资产流动，对企业来说至关重要。那么，如何让委外加工管理变得简单、高效还准确？

领送料作业，提高委外跟单员及仓库的发料效率

委外加工都是以接单生产为主，委外加工的订单多，产品多，哪些订单还没发料，该发多少料，这就是委外跟单员每天主要的加工工作之一。

委外加工管理常见问题：

委外外协跟单员需要每天按交期优先级，查找未送料的加工单，通知仓库备货发料。容易遇到以下问题：

• 委外跟单员查了库存通知仓管发料，但仓管发料时却发现材料不足，可能已经被其他订单先用了。
• 仓管员外协发现材料不足，需反馈给跟单员处理，反复来回确认，工作量大。

解决方法：

正航ERP系统提供领送料作业，系统自动按库存可用量与待领料数量计算出本次可领料的数量，锁定库存，提高跟单员的送料效率。材料不足的部分也可在此作业上申请采购请购、料件移转、材料替代，提高解决材料异常的处理效率。

正航ERP：领送料作业

加工中心，提委外高委外跟单员的跟单效率

工贸行业主要是以贸易为主，所以委外加工都是以接单生产为主，采购下委外加工单给加工厂后，委外跟单人员主要的工作就是英文去跟进整体工厂的加工进度，如跟进订单的交期、加工进度、送料情况、材料入库状况等。

委加工外加工管理常见问题：

委外跟单人员只能用单据清单或用报表查看委外加工单的领料、材料入库状况。容易造成以下问题：

• 无法直接查加工单的领料明细、材料入库明细、请购明细等等，只能一笔笔开点单据，再用流程窗去查看。
• 报表也无法一次查看全部的领料、材料入库等明细，需分不同报表去查看，而且只能看不能操作。
• 未领料的加工单也只能一笔笔去操作委外送料，无法英文批量处理。.

解决方法：

正航ERP系统提供加工中心作业，可以快速过滤待领料、待入库的委外加工单，直接快速查看各加工单的领料、材料入库、请购、移料等明细信息，而且可以依选择的加工单批量操作送料、材料入库、交期变更、批量结案，委外跟单员就可以在一个地方，方便快速统一处理所有的工作。

自动提醒出货，提高委外跟单员工作效率

委外加工都是以接单生产为主，为保证订单及时出货，业务员需做好委外加工管理，实时了解委外进度，委外跟单员需不定时的回复业务员入库进度。

委外加工管理常见问题：

正航ERP：外调销售订单采购状况表

解决方法：

正航ERP系统提供外调销售订单采购状况表，委外加工材料一入库，业务就可以收到发货提醒，减少了内部协同的频繁沟通，提高委外跟单员和业务员的工作效率。