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德国个人完税证明怎么开(外国人完税证明怎么开)

德国算个人所得税(Einkommensteuer)是根据一年的毛收入(Brutto)来的,报税的原理是Brutto减去开支得到一个新的Brutto重新计算应缴纳税额,原纳税额和新计算出的纳税额的差值就是得到的退税值。


当然如果有别的收入,比如房租的收入,那么很有可能需要补税,并且之后税务局会根据总收入计算出一个需要预付税款,这部分依旧是在下一年报税时进行多退少补。


当然每年的免税额也是不一样的,逐年略有提高,2019年是9.169€以下,就是说如果一年总收入不到这个数,是不用交税的。当然,德国是赚的越多交的越多,最高的税率是45%


先说对于工作这一部分的开支,德语中这个词是Werbungskosten,其实小逗一直没有想到很完美的中文解释,因为在国内现行的税务制度里并没有这一项,暂且就沿用德语吧。


首先需要说的是,报税的每个人Werbungskosten都有一个1000欧的pauschal。意思就是说,如果计算出全部的Werbungskosten不足1000的按1000算,超出1000的就按实际的开支计算。


发现问题没有,每个人只要报税都有1000的pauschal,也就是说,哪怕你住在公司旁边,所有工作相关开支都是公司出,你报税的时候,Brutto依旧会被减去1000,报税后的应交税款都会有一定的减少,所以,难道报税不是我们必须要做的事情嘛。


开始记笔记吧,废话说完了,干货来了。




a.上班的路程费用 (Wege zur Arbeit)


方法一:从家到工作地点的单程公里数(google map上查出来的就行,取整,不是四舍五入)*0.3欧/公里(默认开车,如果非要说自己开摩托车的话是0.2欧)*实际上班的天数


方法二:实际上班的开销,比如买月票的钱


方法一和方法二直接取一个最高值当作是上班的路程费用,最高不超过4500€的上班路程费用。


会有人想问,为什么是单程费用,因为你下班回家就和你工作没关系了,所以不可以报税,不得不说,德国的税务就是这么务实。摊手。。。




b.专业协会的费用(Beträge zu Berufsverbänden)


比如你是建筑设计师,参加了某建筑师协会,这类的费用也是属于和工作相关的开支。


c.工作文具或者设备的开支(Arbeitsmittel)


是不是突然紧张了一下,突然想起昨天买的那叠复印纸没有留小票,万一税务局要看怎么办。


不用紧张,这里也是有Pauschal的,大大方方写上103€,一般人应该一年买不到103的文具吧。


电脑或者手机等电子设备也是可以的,根据金额不同可以当年全报或者进行折旧的。


PS:虽然现在Finanzamt开始无纸化办公,不要求给他们看小票一类的,但是如果买了电子产品,尤其是大额的电子产品,请保存好收据,因为他们是有权要求复查的。


d.在家里的办公室(Arbeitszimmer)


第一,不是每个职业都有必要拥有Arbeitszimmer的,一般被认定的职业是教师或者建筑设计师一类的职业。


第二,需要确定这个房间是完完全全用来办公的,房间里堆一堆孩子的玩具肯定是说不过去的。并且这间房间不通向花园或者阳台(小逗默默有种小黑屋的即视感)。


第三,费用问题。


首先,需要算出这间家庭办公室占家里总面积的百分比。


其次,房屋一年的全部开支。租的房子就是房租和水电等总开销。买的房子,就按房屋实际价格,注意不是买价,因为德国的房价里都是有地价的,1925年之后建造的房子是按50年折旧计算房屋的折旧费,加上水电还有地税等等总和。


第三步,房屋费用的总和乘以这间屋子的百分比就是Arbeitszimmer的开销。当然如果是专门给这间办公室的费用是不需要按百分比计算的。


需要注意的是,税务局最多只认1250€!!!就是你写你的家用办公室需要3000€一年,确认税务开销的时候也只确认1250€。当然,小逗的实际经验是,能达到1250€这个数值的不在多数,一般到了这个金额又是第一次把这项开始加入报税的时候,税务局复查的可能性很高哦。


e.进修的费用(Fortbildungskosten)


和工作相关的叫进修,一般来说,学习德语这种不算是进修,除非雇主证明作为外国人的你,必须要去读这个德语班以达到工作的特殊要求,否则是不算是进修。


雇主已经报销的费用不可以重复报税哦。


不管是网络课程,还是Seminar这些费用都是可以报税的。并且如果是出去上课,路程也是可以按0.3€/公里,按往返来计算费用,这里不是单程啦。买书这些当然算你的进修费用啦,注意,依旧是工作相关的书。


如果是出去上个Seminar这种(Vor Ort),去个2-3天,注意啦,这里是有补贴的(Verpflegungsmehraufwand), 德国境内超过8小时按是12€,24小时是24欧,自己要记好出发的时间和到家的时间哦。出去Seminar住宿什么都也可以算的。


当然网络课程的话就没有什么补贴路程费了,小逗去年也买了个网络课程,至今学习效果甚微(懒癌晚期),只能安慰自己毕竟还是可以报税的时候退回来一些的。


f. 出差费用(Reisekosten)


理论上来说,公司一般对于出差费用都是会有补贴的,这一点在年终的那张工资单(Lohnsteuerbescheid)里也是会写上的。我们需要做的就是,平时记录下自己出差的时间和地点。最好自己算出自己应该有的补贴,和公司已付的出差费之间的差额就是可以在报税里写上的。这个是需要特别注意的。


路费的话,如果有公司没有报销的部分,也是可以报税里写上的。但是基本上,如果你把回国度假的机票钱写上的话,嗯。。。个人经验是,税务局会给你寄信问情况的。毕竟也不会有公司让个人一年掏个一两千欧的机票钱不报销吧,这早就辞职另谋高就了。


很多公司年底会出一个证明,写明有什么是没有给报销和补贴的。


德国境内的出差是按时间有一定的免税补贴的(Verpflegungsmehraufwand)。再啰嗦一遍,超过8个小时是12欧,超过24个小时是24欧。下面问题来了,很多这边工作的人是经常国内德国两边飞的,或者经常要去别的国家出差,这时候补贴就会有增加。


因为无法一一列举出来,如果真的是有国内出差情况的小伙伴们,请至少上网具体查询。或者是学会用一些市面上的报税软件来报税,里面会有很具体的选项。


简单举个例子(2019年的数值,需要别的年份数值具体网上都有公布的),国内出差的话,我们来看看北上广的价格:


北京是46€/24小时,31€/8小时,过夜如果没有旅馆的发票默认是142€的pauschal。


上海是50€/24小时,33€/8小时,过夜的pauschal是128€。


广州是40€/24小时,27欧/8小时,过夜的pauschal是113€。


成都和香港也是单独列出的,其他地区就按照表格里的其他选择就好。


北上广和香港单独列出来,小逗是可以理解的,可是为什么成都也单独列出来,小逗一直很好奇,难道税务局的某位高层人士被麻辣火锅折服过?哎呀,不能想火锅,写着写着就饿了。


g.第二处住所的费用(Doppelter Haushalt)


会有很多人因为工作关系,在工作所在地再租一套房,然后周末回家。租第二套房的费用也是可以报税的。当然,手续上一般会要求要需要anmelden一个Nebenwohnsitz,而且第二套房子需要有租房合同,或者每个月的转账记录,以备税务局的复查要求。


如果真的是租第二套房,涉及金额会有点点大哦,会退很多税的感觉,是不是有点小激动,具体听小逗来解释解释,千万不要四舍五入错过了一个亿。


依旧举个例子,假设某个人,家里妻儿老小都在法兰克福,就是所谓的Hauptwohnsitz在法兰克福,但是他在杜塞尔多夫上班,于是在杜塞尔多夫自己租了一套房子,每个周五回法兰克福,周一回到杜塞尔多夫,开车上班。


下面就涉及到2个问题,小逗就放一起解释了。第一是上班的路程费用,第二是在杜塞尔多夫这套房子的费用。


上班的路程费用:每周在杜塞尔多夫的住所到公司的公里数*0.3€/公里,加上一周一次从法兰克福到杜塞尔多夫的公里数*0.3€/公里。或者是实际的开支费用。具体参考小逗写的a.上班的路程费用(Wege zur Arbeit)里有具体解释。


第二套房子的费用:房租,水电暖,Nebenkosten等,但是!!!最高一个月只认定1000€。什么意思,就是不足1000€的支出按实际支出算,超出了1000€的这部分自己承担。


当然也会有些公司给予第二套房子费用的报销,同样也会出现在工资单上,大家报税的时候,记得将自己Lohnsteuerbescheid上面的内容写全,当然,不写全也没关系,这些官方的信息税务局都是自动官方渠道获得的,不会有误差。


h.求职费用 (Bewerbungskosten)


小逗也是上班之后才越来越深刻的理解到了,德国税法的有意思之处。在德国,你有收入的进项就需要报税,但是有进项肯定有支出,哪怕这个支出是为了未来的进项做准备的,依旧可以报税。比如申请工作时候的费用。


大学毕业之后,对于留德华而言最头疼的就应该是找工作了。没了学生的身份,处处要买票,遇上面试的公司不报销路费的时候,心头真是要默默的滴血。


那么小逗告诉你,和你求职相关的费用在报税的时候都是可以做的,当然工作几年换工作,依旧这个开支是合情合理的。


例如:


求职时的路费开销,算法参照小逗在a.中写的路费算法的思路,这里是往返的费用。其实很多德国公司也是这样的,面试前就会提供好表格,自己写上公里数,面试当天给HR,或者之后把车票寄给他们。对方公司报销过的,可就不能再报税了哦,保留邀请面试的邮件等,万一被要求复查,有理有据。


求职照的费用(不得不吐槽德国拍求执照的水平,真的是又贵又丑,小逗拍完之后果断回国时重新拍了一份,毕竟是个看脸的时代,个人形象好些总是没错的),当然记得要留小票。


当然为了求职买的文具,甚至花钱找人设计简历,买书一类的都是可以算在求职费用里的。


万一有人说,这些小票一样都没有留怎么办。那么告诉你,这里是有pauschal的,放在求职文件夹里的求职申请可以算9€/份,网上申请一份2.5€/份。


每次小逗都会要强调,一定不要在税务上说谎,并且留好资料。如果说有人说自己申请了100份工作,那么至少得有100封求职信吧,偶尔还是会有公司邀请面试的吧,万一被复查,不要因小失大。


i.电话和网络(Telefon und Internet)


工作相关的电话和网络费用!!!不是你完全的手机费。例如你估算,你的手机有20%是用于工作的,那么一年总费用的20%可以用来报税。不是你今天新签了一个iPhone,每个月的费用五六十不是都能用来报税的。


j.因工作搬家的费用(Umzugskosten)


首先要定义搬家这件事,上班的距离和时间必须有明显的减少,否则很容易被视为不合理。你如果越搬越远,肯定税务局不会认得你因为工作搬家的,当然就不会给予减免。


有人说,我自己搬家没有请搬家公司什么的,也没有留小票,那么记得写pauschal,这个数值是税务局默认的,不需要提供证明。每个人的搬家pauschal从2018年3月1日起是787€(孩子347€),2019年4月1日起是811€(孩子357€)。


k.税务师费用(Steuerberatungskosten)


自己搞不定报税怎么办,最直接的方法就是找税务师。每个税务师的账单都会分项目写清楚这一部分的花费是多少,例如只有工作的报税,税务师的账单上就有Anlage N这一项,那么给工作报税的费用就可以当年减免税务。




l.汽车的意外开支(Außergewöhnliche Fahrzeugkosten)


万一上班途中出了车祸,车子要修理,那么这个费用是可以用来报税的。但是回家途中发生的可是不算的。不经要再次感叹,务实的德国税务啊。


并且小逗曾几何时看到过一个案例,具体记不清楚了,大概是说某公司9点上班,一个人早餐5点,在“上班途中”出了车祸,这个费用被裁定为无效费用。理由是,上班时间不是合理时间。




m.邮费(Porto)


这个没啥可说的,到了德国以后才发现,原来邮政业这么丰富,怎么说呢,很有仪式感的国家吧。


n. 招待费用(Bewirtungskosten)


这里指的是因为工作关系,在外就餐的费用。其中70%可以用来做税务的减免。是不是想问为什么是70%,小逗自己的想法是,因为你吃的那一份不算。。。


当然,这里不仅需要保留小票,还需要具体写明和谁一起吃的饭。毕竟,情人节的烛光晚餐可和工作没关系。




o. 其他开支(Sonstige Ausgaben)


举例子吧:


账户费用(Kontoführungsgebühren )可以写一个pauschal,是16€,这个是每个人都可以写的哦。


一些特殊职业,例如护士,医生,幼儿园的老师,他们还可以写上清洗衣物的费用,因为职业需要。


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