案件概述：2020年1月1日，ABC等几人因看好饮品行业发展前景于是商议共同在南京市江宁区出资设立百家姓公司对外经营相关业务，其中A出资7000万元，占股70％，担任公司法定代表人；B出资1000万元占股10％，担任公司监事；C出资2000万元占股20％作为公司执行董事且实际负责公司生产经营事务，后期公司内部治理混乱，B带走公司的证照消失，后公司提起诉讼要求返还并申请执行，据此公司各股东拟就针对本次公司证照事件拟定管理制度。
一、明确公司证照的范围；
二、明确公司证照的保管人；
三、明确公司证照的登记使用制度；
四、明确公司证照的外借登记制度；
五、明确公司证照遗失后汇报以及登记、补办制度；
六、明确公司证照停用制度；
七、对责任人的惩处制度；
范本：
×××有限责任公司证照管理制度
第一条 为规范×××有限责任公司内部证照使用、登记、保管等管理性活动，合理控制证照使用
风险，特拟定本制度。（基本为套话，主旨就是为了规范公司内部证照管理，所以不做强求）
第二条 本制度所称公司证照是指：
1、营业执照正、副本；
2、组织机构代码证正、副本；
3、税务登记证正副、本；
4、银行开户许可证；
（现在实行数证合一，按照实际持有证照填写）
5、个别企业还会存在其他证件如不动产权登记证、特殊行业的资质证书均应列明在内；
6、公章；
7、合同章；
8、财务章；
9、法人章；
10、发票专用章（根据实际情况填写）
……
第三条 公司营业执照正副本、组织机构代码证正副本、银行开户许可证由行政部负责保管；税务登记证正副本由财务部负责保管……（本条主要明确各证照的保管主体）。
第四条 各部门应当严格按照公司证照登记使用规定履行相关证照使用登记手续，明确载明使用人、用途，如有特殊事宜的应当在备注内明确注明；对于未能按照规定履行登记手续的，各部门有权拒绝领用人使用证照。（按照公司的实际使用规定来明确即可）
第五条 如公司证照需要借用的，需经使用人写明用途、借用时间、领用人姓名并由部门主管向公司副总经理汇报，未经批准的各部门不得外借公司证照；如有特殊情形外借超过三日的，应当由副总经理与总经理共同签字方可外借。各部门应当在借用时间到期后检查有无返还，如无返还的应当立即向总经理汇报。
第六条 如遇公司证照停用的，各部门应当办理新旧证照的换用登记手续，旧有证照按照规定销毁并由部门主管监销，由销毁人、监销人共同在销毁簿中签字注明销毁时间；如遇公司证照遗失的，应当由各部门负责人立即向总经理汇报并立即按照规定公告并补办，同时对于相关责任人公司有权将遗失责任计入绩效考核中。
第七条 奖惩办法（根据公司具体情况而拟定）
第八条 本制度自 年 月 日施行。
（附登记簿样式）
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