软件外包的无形资产账务处理

一、即有著作权

1.企业本来拥有软件的著作权，无论是定制开发还是直接用标准产品，都是视同外购，待该软件验收可使用后按合同额直接入无形资产，其间有预付款项时，无论是否开票，均按预付款处理，待最终达到可使用状态时确认无形资产。

借：预付账款

贷：银行存款

借：无形资产

贷：预付账款

二、委托开发、共同开发

1.软件还未开发出来，甲方委托乙方开发，或者双方共同开发，金额应该以甲方支出的金额为准，也可能甲方没有支付相关开发费用。

2.如果开发目的性较强，有特定的用途，且金额较大，可资本化，对于尚未做资产确认的支出，前期计入了研发费用，则后续待软件完成之后，再做费用调整计入资产项目即可。

借：研发支出—资本化支出

贷：银行存款

借：无形资产

贷：研发支出—资本化支出

3.如果开发目的性不是很强，或者其他原因，毕竟资本化是有条件的，则可费用化。

借：研发支出—费用化支出

贷：银行存款

借：管理费用

贷：研发支出—费用化支出

三、外购软件，外包给第三方开发

1.比如购买了用友的软件，又找第三方做二次开发，和委托开发、共同开发财务处理方式一样，支付都进入研发支出，是否进行资本化要依据情况而定。

2.在资本化时，是在原来的无形资产上追加，而不是形成一个新的无形资产,相当于购置一个大型固定资产，又改建，增加一部分的资产。

四、后续处理

1.软件摊销期限不得少于2年，一般按5年摊销,根据自身情况决定摊销期限，但至少2年,摊销期满后，软件可以继续使用，只是不再摊销，如果摊销期内不再使用，在做资产减少处理。

软件无形资产为当月入账，当月摊销，残值为0，其他和固定资产一样处理。

摊销时：

借：管理费用-无形资产摊销

贷：累计摊销

2.若研发失败，转入的研发支出的费用，应该结转当期损益。

3.审计审查的时候，如果将该支出进行资本化了，那么审计可能会要求相关证据来佐证，比如外包合同，或第三方出的证明材料，软著等材料。