开办费的摊销最低是3年还是5年(开办费的最新账务处理分几年摊销)

昨天发了一篇文章《奇葩问题——计提折旧不就是要股东二次投资吗？》，有财务朋友说，还是没有彻底理解为什么要摊销开办费、要计提折旧，所以，这里用简单的会计报表的方式来进行说明，对于习惯于会计数据思维的财务专业人员来说，或许这样更容易理解。

例如， A、B两个股东投资开办了一家公司，A投资600万元，B投资400万元，总投资1000万元。其中100万元作为筹建期的费用已经支出，400万元购置机器设备等各种固定资产，500万元作为开业后的经营资金。这样，股东的投资，转化为资产形式如下表1：

从表1中可以看出，股东总投资1000万元，在公司成立之初，就已经转化为三部分资产了：流动资产500万元，长期待摊费用100万元，固定资产400万元。这些资产，就是这个公司的全部资产，也是股东所拥有的全部权益。

其中长期待摊费用（开办费）100万元，是筹建期发生的各种支出：如工资、房租、交通费、水电费、证照费、招待费等，已经转化为费用，不再是实实在在的资产了。那么公司在开业之初，股东的1000万元投资实际上就已经“缩水”为900万元了，假如公司不再经营，股东能够收回的投资价值，也就只有900万元了。

股东投资成立公司的目的，当然是希望公司能够长期生存，能够源源不断地创造财富。而公司要长期生存，首先就必须保证公司的资产不缩水，对股东而言，就是要使股东的权益保值。那么“费用化”的那部分资产，就必须在经营利润当中首先收回来，把费用化了的虚拟资产即长期待摊费用（开办费）重新转为实实在在的资产。

比如，第一年，公司投入500万元的经营资金生产产品，产品销售后取得收入800万元，除去投入的500万元的成本后，产生的“销售利润”为300万元。如果不考虑摊销开办费，不计提固定资产折旧，可供股东分红的利润就为300万元。

但是，在分红前，因为首先需要从“销售利润”中扣减出100万元来，用于弥补筹建初期“费用化”的那部分虚拟资产——长期待摊费用（开办费），所以，可供分红的利润就变为200万元。如下表2：

而公司的资产，则变回为实实在在的1000万元的资产，这样就保证了公司资产的总额不变，公司能够得以继续维持正常的运转。如下表3：

按照财务制度的规定，会计在进行账务处理时，每月都会对“长期待摊费用”进行摊销，其实质就是把费用化了的虚拟的资产（开办费）以费用的方式从公司经营的“利润”中扣减回来，从而重新转化为实实在在的资产。

同时，在公司的经营过程当中，固定资产实际上一直在不断磨损、不断地消耗，经过一定时期的连续使用之后，固定资产的价值就已经不再保有原始的价值了。比如400万元的机器设备，使用一年后的实际价值或许就只有320万元了，其中80万元的固定资产价值则在使用过程当中消耗掉了，并转移进了产品当中，形成了产品价值的一部分。

比如投入500万元的流动资金生产出来的产品，其实际成本价值就不只是500万元，而是580万元，因为在生产过程中，有80万元的机器设备的价值，转移进了产品当中。

那么，当产品以800万元的价格销售出去之后，其真正的产品销售利润，就应该是220万元，而不再是300万元。其中80万元的固定资产损耗的价值，是以计提“折旧”的方式计入到了产品的成本当中。在摊销开办费后，可供股东实际分红的利润就为120万元。如下表4：

这样，通过计提“折旧”的方式，就从销售利润当中收回了机器设备等固定资产损耗掉的80万元的价值，使得消耗掉的80万元的固定资产价值，重新转化为80万元实实在在的资产。而公司则仍然继续保有1000万元的资产，公司因此得以继续维持政策的运转。如下表5：

按照财务制度的规定，会计在进行账务处理时，每月都会计提固定资产折旧，其实质就是通过折旧的方式，把消耗掉的固定资产价值从公司经营的“利润”中扣减回来，从而重新转化为实实在在的资产。而这部分转化为实际资金的资产，则可用于将来对磨损的固定资产进行维修，以使固定资产重新保有原值。或在固定资产报废之后，用于购置新的固定资产等。

那么，经过开办费的摊销，和折旧计提之后，第一年公司经营产生的“利润”实际为120万元，也就是第一年可供股东分红的利润为120万元。（如上表4）

在第二年，公司继续投入500万元的经营资金进行生产经营，产品销售后仍然取得收入800万元，那么产生的“销售利润”在扣减了80万元的折旧后就为220万元，由于第一年已经全部弥补了开办费，所以第二年可供股东分红的“利润”就为220万元。如下表6：

这就是为什么一定要摊销开办费、计提折旧的根本原因。

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