在办理过程中，对于因特殊原因不能到现场的房主，可实行现场视频确认方式，委托家人办理备案登记，减少办事群众“跑腿”次数。同时，各窗口均配备了高拍仪，可将各类证件原件全部扫描电子档案，不再需要办事人员提供纸制复印件，解决了群众办事过程中重复提供各类复印件的问题。
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