一、乱账错账的几种情况
1、记账方向错误:借贷方相反了,或者红字冲销的凭证记录为蓝字
2、漏记:漏记某项经济业务
3、重复记账:对已经登记入账的再次登记入账
4、记账科目有误:误用会计科目
5、记账金额有误:金额登记入账错误
6、账户币种登记错误
7、规则使用错误:科目设置不能反映经济实质,还有就是会计政策或会计估计使用不当
二、乱账错账的风险
1、税务风险:以偷逃税款为目的编制的错账乱账
往来款余额过高、存货账实不符、能耗与实际情况不符
2、融资失败风险
财务混乱使得财务数据不能反映企业经济业务实质,直接导致融资失败风险
财务管理制度缺失、财务人员业务能力欠缺
3、内部人员舞弊导致财产损失风险
三、清理乱账错账前的准备工作
(一)错账乱账的调整原则
1、合法合规
必须符合《企业会计准则》、《小企业会计准则》的规定
2、符合企业经济业务实质
如实反映企业财务状况、经营成果和现金流量
四、错账乱账的更正方法
1、划线更正法(针对手工账)
2、红字更正法(全额冲销)
(1)冲销X年X月X日第X号凭证错账,编制一张与有误凭证金额相反的凭证;
(2)冲销X年X月X日第X号凭证多记金额,编制一张与有误凭证科目相同但多记金额用负数反映的凭证
3、补充登记法
补记X年X月X日第X号凭证少记金额,编制一张与有误凭证科目相同但金额栏为少计金额反映的凭证
实务中很容易出现错账,多次更正的现象,需要查询是否后续有更正,或者建立一个错账更正台账
四、错账乱账的调整方法
是否为当年发生的错账
是→当年发现正常更正即可
否→以前年度错账本年发现是否涉及损益→是,通过以前年度损益调整科目(小企业会计准则没有一年年度损益调整科目,需通过利润分配→未分配利润科目核算)进行调整,同时考虑企业所得税的影响;否,直接调整即可
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