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采购记账管理系统(物品采购管理系统)

有不少企业采用ERP系统进行采购管理之后,后面又寻找专业的采购管理系统,比如采购SaaS,来进行采购管理,这又是为什么呢?


究其根源,主要有以下四点原因:


一、供应链模式的改变

先说下什么是ERP?ERP系统是一个在整个企业范围内应用的、高度集成的系统。采购管理是ERP其中的一个应用模块。


该模式的核心原则是利用通用的零件、专用的机器和流水线的生产模式,将劳动者进行高度分工采购,并提升对特定技能的掌握,来实现规模化的生产,向统一的市场投放标准化的产品。


这种供应链模式的缺陷是制造商和供应商之间的信息交流很少,不过当时跨越地区的沟通、法律管理系统、交易及运输都十分不便,并且消费者对个性化还不存在需求,故Herny Ford采取整条供应链协作规划的方式还是合适的,ERP系统的采购模块也是为此而生。



而由于今天货品寻源及供应的信息通过网络变得更加高效,买家更可以去利用更广泛地区及更多供应商的存货来提高竞争力及获得更优的性价比,因此,存货驱动的竞物品争及供应商绩效驱动的淘汰成为了今天企业重要的供应链策略。


支出宝采购管理SaaS系统帮助企业轻松实现标准化管理,能够规范所有流程要求及节点,可以确保流程发起后,顺畅流转、不断点、不卡顿,能够有效提高处理效率。


ERP系统侧重在内部管理,在对外的业务协同方面很弱甚至基本没有。这个在之前是有情可原的,但是在互联网时代,万商互联、上下游协同提高效率,已经成为一个必须。所以更为开放的SaaS解决方案,在这方面就对ERP形成了很好的补充



3、财务管理方式的需求进化

旧式的财务自动化来自记账员的账本电子化,信息是事后人为地录入系统,也导致财务信息严重滞后且不准确,可以说一年365天有364天都是不准确的,即使花大量的人手去调整,也才能准确1天(报税的那1天)。


所以,即使现代计算机硬件软件都能支持灵活获取财务信息所需的连通性,但ERP旧式财务管理系统潜移默化的人工交互模式也阻碍了财务连通性的发展。


支出宝采购管理系统通过解构企业采购端需求,构建内外部协调机制,在推动采购端需求协同的同时,同步达成企业与供应商之间的订单协同、发货协同、质量协同、财务协同,让采购执行更精细化和效率化。


除了财务连通功能,它执行起来也比人们所习惯的人工交互模式更简单,成本更低。


所以,人们开始改变人工交互模式的习惯,利用现代新式的采购管理系统去更好地完成工作。



4、二次开发难度不同

随着时代的发展,企业对于原有企业管理采购系统的功能会有新的需求,这就需要进行二次开发,在现有的软件上进行定制修改。


由于ERP都是10多年前开发的,而且一般使用不同电脑语言及技术线,其二次开发会比较困难且成本高。


新式的低代码开发SaaS,则是采用统一Java/JS 、统一技术线及统一数据模式来开发,它的二次开发成本会比ERP低,也更容易满足企业所需的定制化功能需求。



有人说:“ERP面对的问题是:你采购了多少。采购管理系统面对的问题是:你怎么采购的。物品”ERP的采购模块与采购管理系统,二者在表面上虽然相似,但是模式在根本上是不记账同类别。


在企业配合上,ERP采购模块局限于企业内部的流程流转,管理系统前端市场需求预测能力不足,最重要的是无法使上下游紧密结合。而采购管理系统提供了统一的数据信息平台,使企业更好地与外界相关联,时刻追踪市场动态变化,让采购工作记账更流畅。


在技术上,ERP系统的数据处理速度也比采购管理系统慢一些,难以实时获取准确数据。


所以购买采购管理系统的企业中,有一半以上是已经有ERP,购买采购管理系统只是为了补救其ERP的不足。



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