根据《中华人民共和国发票管理办法》及实施细则等规定:
企业取得私自印制、伪造、变造、作废、开票方非法取得、虚开、填写不规范等不符合规定的发票,以及取得不符合国家法律、法规等相关规定的其他外部凭证,均属于不合规发票,不得作为税前扣除凭证。
一、下面就来列举企业日常报销中几种常见的不合规发票的类型。
1. 信息填写不全或错误的发票
2.重复打印报销或篡改后报销的电子发票
根据国家印发的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)中,明确了电子会计凭证报销入账归档的相关要求。
总结下来,就是要保证报销的电子发票没有重复、是没有篡改过的真实发票、同时保存该发票的电子版原件。不符合这三点的发票不能报销入账!
当然也有解决的办法,使用《电子发票查重工具》,当会计收到员工拿来报销的发票时,只需要扫一下发票二维码,系统自动查重同时验证真伪,点击上传附件后提交,将生成台账保存,台账可随时下载,几秒钟就搞定!
3. 加盖发票专用章不规范的发票
4. 与实际业务不吻合的发票
5. 收到第三方开具的发票
6. 成品油发票的相关规定
二、会计收到发票后,一定要注意这几个方面↓
发票有没有填写购买方“纳税人识别号”?
税率是不是对的?
发票内容与实际业务是不是相符?
笼统的开办公用品、食品等名称发票一律不行!
发票章盖的不规范的一律不行!
开具汇总办公用品、食品等发票,必须附上税控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务清单》,外加盖上发票专用章,A4纸自行打印的一律不行!
开具培训会议清单,必须由酒店系统或销售系统开具,并加盖发票专用章,其它途径开具的清单无效!
三、收到不合规发票怎么办
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