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ERP入门教程:快速掌握ERP的基础-会计科目的维护

ERP入门教程:快速掌握ERP的基础-会计科目的维护

一、应用软件版本:金蝶KIS旗舰版6.0

二、会计科目

系统的会计科目,与我们会计上的会计科目的概念是一致的。不同的用户可以根据会计科目的使用需求进行增加删除和修改。

建立账套时,用户可以根据自己企业的类型符合的会计制度,选择引入默认的会计科目体系。

系统将会计科目分为资产、负债、共同、权益、成本、损益、表外七大类,每组科目下面又进行了再次分类,科目分组目前分了两级,在前面的类别下又再分了一个类别,如资产分为流动资产和长期资产,在科目设置中必须选择某一个具体的科目类别。

会计科目每个字段都有其特性及要求:

会计科目的字段属性

科目代码:必录,并且必须唯一;一般从科目体系引入的一级科目,系统都会按照会计制度的科目体系对应代码引入;后续用户可以自己增加新的一级科目或者二级科目。

必须先增加上级科目,后才能增加下级科目代码。科目代码由“上级科目代码 本级科目代码”组成,中间用小数点进行分隔。例如:建立银行科目的二级科目,中国银行银行账户,则代码应该是“1002.01” 。

助记码:非必录,为提高凭证录入速度的简码。

科目名称:必录项,用户根据实际需要命名。

科目类别:必录项,科目类别用于对科目的属性进行定义。科目的属性系统都已作了设定,共分五大类:资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类、损益类。

余额方向:余额方向是指该科目的余额默认的余额方向,借方或者贷方。

外币核算:指定该科目外币核算的类型,一般有三种:“不核算外币”,“核算所有币别”,“核算单一外币”。

期末调汇:确定有核算外币的科目,月末是否进行调汇的处理。

往来业务核算:选中此选项则有选择该科目的凭证必须录入往来业务编号,并且需要进行外来核销。

数量金额核算:该科目是否进行数量金额辅助核算,选中该选项,则需要给该科目选中对应的计量单位,并且在凭证录入时需要输入相应的数量及单价。

现金科目/银行科目:选中该选项则该科目可以在现金日记账,银行日记账,现金流量表中使用。

出日记账:选中该选项则表示该科目的明细分类账中按日统计金额。

现金等价物:选中该选项则该科目可以在现金流量表中使用。

科目计息/日利率:即该科目进行利息计算。

科目受控系统:即该科目受控于指定系统,受控的科目只允许在对应的系统模块通过业务单据关联生成凭证,不允许直接在总账制作凭证。

核算项目:类似于给科目设置明细科目,直接调用系统的核算项目作为该科目的明细科目,并且可以多个核算项目组合。例如“应收账款”科目下面可以 设置“客户”及“业务员”作为核算项目。

三、常用四种会计科目类型的维护

进入会计科目维护

1、一般会计科目的新增设置

新增一般会计科目

根据科目的编码规则去输入新的编码,系统会根据科目代码自动管理上级科目代码,以及上级科目代码的余额方向及科目类别;

例如增加银行存款的二级科目,“中国银行”,直接输入代码为1002.01,则系统会自动将该科目归入一级科目“银行存款”的下级,并且会自动选择科目类别为流动资产,余额方向为借方。

2、涉及外币业务核算的会计科目设置

新增外币会计科目

当有选择核算外币时,则可以 选择是否进行期末调汇

期末调汇

3、挂核算项目的会计科目设置

新增带核算项目会计科目

一个科目可以同时增加多个核算项目

增加多个核算项目

如果科目已经使用过,则不可以再添加或者删除核算项目。

4、数量金额式会计科目的设置

数量金额式的会计科目,适用于只使用财务系统而不使用物流系统的

新增数量金额式会计科目

会计科目是财务模块最核心的基础资料,是其他各功能模块与财务系统对接的桥梁。因此,在系统建立初期,会计科目的设置尤为重要。

会计科目在系统的位置

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