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财务报表负数格式怎么设置(excel表格怎么设置负数格式)

今天给大家介绍两种excel负数变为0和excel负数仅显示为0的情况,分别使用函数公式和设置单元格格式实。 



一、excel负数为0

假设这样的情景:下面的图片鸿,第一列的数值有正数和负数。如何在excel里面把负数全部变成0,而正数保持不变。


  提供2个公式写法实现excel负数为0。


  1)=IF(原有公式<0,0,原有公式)


  我们在第二列单元格输入公式:=IF(A2<0,0,A2),然后下拉复制公式即可实现。


  2)=MAX(原有公式,0)


  此处写法就为:=max(a2,0),公式中参数如果是0,一般都可以省略,所以公式进一步简化为=max(a2,)


  说明:该公式巧妙的利用Max函数求最大值的原理,对比两个数,如果小于0,就取最大值0。



=IF(A2<0,0,A2)



=max(a2,0)


二、excel负数显示为0

如果我们只是想在excel表格里面将负数显示为0,并不想真正将负数变为0。那么,我们可以设置单元格格式里面的自定义功能实现。


方法是:选中数据单元格区域,按下CTRL 1,


调出“设置单元格格式”对话框,在“自定义”类型里面输入:[<0]"0";0






你学会了吗?做为需要对数据进行分析的人来说,这无疑是一个方便、便捷的方式,希望能帮到看到文章的小朋友们!



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