长春市工商局档案数字化(长春市档案局数字化信息录入)

档案整理前

档案整理后

市工商局领导到宽城工商分局调研档案电子化工作

目前，宽城分局所有企业档案分类有序，电子扫描件清晰可查，大大提高了档案查询效率，并解决了个别遗留的缺失档案疑难问题。2017年2月，原属于宽城分局辖区内的长春市现代中医肾病研究所欲变更到南关分局辖区，该企业是在1995年成立，2003年的时候进行了改制。档案工作人员在整理调出档案时发现档案中只有改制后的资料，改制前资料却未在其中。因档案员几经更换，缺失档案无处可循，这给企业带来了极大的困扰。之后在档案数字化整理过程中，找到了该户企业改制前的档案材料，使得变更顺利完成。此外，宽城分局配备专职档案工作人员，实行集中统一管理，明确档案工作人员管理责任；制定《宽城工商分局企业档案查询登记表》，做好档案查阅人、查阅企业、查阅日期等信息的登记，严格档案查阅、复印制度，杜绝档案乱查乱印。