白条入库 实质重于形式(白条抵库现象应采取的做法)

说到白条，人们会联想到违法违规，“白条列支”、“白条抵库”......到底什么是“白条”？“白条”有哪些形式？“白条”能合法合规使用吗？弄清楚这些问题，对我们平时正确处理业务、规避财务风险是有帮助的。

一、什么是白条？

国家财政、税务等部门是各类财政、税收票据的印制与监督管理的法定部门，这些票据是企业单位会计核算的合法单据。

广义的白条，是企业、单位取得的非法定部门及单位、个人自制的非正式财务票据，并据此进行会计核算。狭义的白条，是企业、单位为了规避监管、偷税漏税而自制或取得的非正式票据，也就是我们平时所说“白条列支”、“白条抵库”的白条，这是白条的一类形式。

在实际工作中，我们经常会为一些白条是否能入账而纠结，这是因为没有了解白条的定义及实质，没有认清不同性质白条的表现形式。

二、白条的分类及表现形式

从白条的性质及取得目的来划分，可以分为合规白条与违规白条。

合规白条，是指单位为了内部管理核算需要而自制的原始单据，如借支单、差旅费报销单、折旧计算单、成本结转单、出入库单等。这些单据是企业开展核算必备的白条，在会计法中称为自制原始单据。

违规白条，是指单位为了达到偷税漏税、套取资金、违规降低成本而自制或从外部取得的原始单据，并作为会计核算的依据。这种白条是我们通常所说的“白条列支”、“白条抵库”的白条。这类白条主要表现形式有以下几种：

1.原始白条。在白纸上直接注明开支用途、金额，是最原始、最直白的白条。

2.改变收据的用途。收据只能用于资金往来的核算，但有的单位用收据代替发票直接列支，报销费用、增加资产等。

3.改变发票的规定用途。通过非法渠道从外部购买税务监制发票，改变发票开具范围（如商品零售票开具维修费用等）。

4.改变发票的出票单位。领用发票的单位与实际开具票据的单位名称、公章不一致。

上述这些白条的背后，有些可能存在真实的业务交易，例如支付零星搬运费、办公室配钥匙等不易取得正式发票的零星支出。但更多背后是没有真实的业务，或者是改头换面的业务（行贿、贪污等）。

三、白条如何合法合规使用

首先，我们要坚决制止违规白条，绝对不能搞“白条列支”、“白条抵库”，这关系到单位财务安全，也关系到个人的前途命运。

对于合规白条的使用也应注意以下几点：

1.单位内部自制原始单据必须要制定相应管理办法，明确种类、样式、使用范围、保管领用等要求。

2.自制原始单据必须要有严格的内部审批流程，符合单位内部控制制度要求，履行相关审核审批手续后才能作为入账依据。

3.一定要严格遵守现行票据管理规定，不要为节省纳税成本而用白条列支，最后支付的违法成本会更大。