工程资金台账是什么(工程项目管理台账内容)

我们的经济资料分为九大类并要求现场预算用文件盒分类归档，在需要时可以第一时间可以查找，同时方便公司定期、定时的对经济资料进行月检。最后结算时，资料收集也更快。

一、合同、补充协议类台账；项目保留复印件；

这类资料牵扯多部门合作，材料核价单需要材料部门配合；遇到甲方核价时，材料部门人员必须介入，及时与甲方招采部沟通，否则甲方核价往往低的笑死人。反之，项目预算也要整理需要核价的材料，因为项目预算是最清楚项目清单的人，哪些材料需要核价，应提前给项目预算。我们项目就出现过，应该核价的材料没找甲方核，项目部一个电话让材料部拉材料到现场，活儿就开干。结果工程都做完了，才知道该材料需要核价。这时，你再找甲方核，你想价格能高吗？综合单价核价，也是需要多部门配合。不止是牵扯材料部，工程部也应该参与。综合单价核价，往往是一个综合事件。比如，甲方因防盗门规格与现场不符，需要修改已经成型的门洞。甲方要求报一个综合价过去，多少钱一个门。这就需要，工程部先将整改方案、保护措施等技术措施先确定，知道了怎么做才知道怎么算。而往往现场工作倒置，项目经理直接叫项目预算组一个综合单价出来，方案都没有，你叫别人怎么算，最后还是项目预算苦逼苦的，根据自己那点经验，想象应该怎么做，套个价，给甲方报过去。这其实就是典型的，工作流程倒置。

四、收方单台账：收方单包含草签单和正式收方单。都要建立台账，最好是建立在一张纸上。草签单在哪天进行的收方，何时报的正式收方单，各方签字完善时间等，要做到一目了然。收方单是有时效的，只有草签，正式收方单拖得太久，遇到甲方换人，你可能又只有哭了。我以前有个项目，因为甲方内部斗争，现场管理人员全部换完，收方单又只有签字，没有盖章。这下好，甲方新建班子也不是不认你的单子，他就是不签，说没经手此事，不敢签。你说将来这个结算怎么办。

五、甲方的任务单、指令单收集台账；任务单、指令单是甲方让我们做合同之外工作内容的依据，非常的重要。因此任务单、指令单必须建立台账；写明时间、简要内容，是否已经施工，施工的时间，是否已经制作签证形成闭环；在实际工作中，甲方现场代表是最喜欢下发口头指令，这时，如果现场已经施工，一定要备注清楚，尽快完善纸质资料。

六、签证单台账：大家都清楚，施工现场的签证甲乙双方都非常看中，甲方将签证视为成控的重中之重，因为对他们来说，最不可控的就是签证。每个项目出来，他们都有详细的成本测算，有相对准确的资金计划安排。签证如果不控制好，超过测算太多，他们也要拿话来说的。因此，甲方对签证的控制，是非常的严格。那作为我们施工单位，签证就必须完善，做到三单齐全；哪三单呢？就是甲方的指令单或任务单，这说明是现场甲方需要做这个事的一个证明；收方单，是证明你做了这事儿。核价单，有量有价才能有最终的金额。最好呢，还要附上施工前照片和施工后的照片。这样有图有真相，甲方才会放心地把钱付给你。以前我遇到的项目，很多时候拿着甲方的草签单，就办签证要钱。与甲方关系好还行，遇到甲方换了领导，要求外审时，你这些资料全部不合格。有可能一分钱要不回来 。

七、进度款台账台账:每月我们的进度产值是多少，应收款多少，实收款多少。必须有台账；

八、班组的进度款台账：将班组的工程款，按合同要求，进行测算。设置付款红线，写在最前面。每月付款进行累加，到了红线位置，你的表格会自动预警，这时就不存在付超的情况。出现这种情况，双方就要找原因，是当时测算太过保守，还是过程中已经多付。

九、与经济相关的会议纪要，往来函件等资料台账：甲方下发的一些往来函件，往往会影响最终的工程量。如：甲方的交房标准、或公司的标准做法的下发。会影响后期的算量。而因为甲方在施工过程中的一些不合理要求，我们施工方往往也会打报告给甲方进行协商，不管他们回复、还是不回复。这些都可以作为将来索赔的依据。毕竟大家想想，承接开发商的总包业务，多少与甲方老板都是有点关系的。到时候，这些内容梳理后，他们老板去谈。