企业变更前应充分考虑企业变更后的成本与收益,“变更”看似简单,但许多企业在变更后未能及时做相应处公司理,造成企业损失。
一是公司名称的变更。
在公司建立满一年之后,公司的名称可以需要改变。
公司名称变更完成后,还需要在银行、税务、社保等部门进行相应变更。如有商标证书,还需变更。
二是变更注册资本。
因融资、股东增减等原因,公司拟增加或减少注册资本时,应及时到工商局办理保户变更手续。
减资比增资更难办理,减资还需要登报、公告等手续,办理时间长。
三、变更股东和出资比例。
由于融资、股权激励社保、股东退出等原因,当公司的股东人数增加或减少时,就会使公司的股东结构发生变化,需要去工商和税务部门办理变更。
产权变动过程:
1)领取公司变更登记申请书;
2)变更营业执照;
3)组织机构代码证书的更改;
四、变更税务登记证。
而股权转让的需要难点主要在于税变更收环节地址,关键是看股权是否被评估为溢价转让,如果是溢价转让则需缴吗纳20%的所得税。
五、变更登记地址。
由于公司的发展,合作伙伴的增加,新租的办公室变大了,在员工搬走后,还应更改公司营业执照上的注册地公司址,否则可能被工商部门罚款。同一区域的地址更改比跨区域的更容易。除工商变更外,银行、社保也要进行变更,如果有地址商标、ICP等资质证书,证书上注明了注册地址,也需要进行地址变更。
六、业务范围的变化。
企业拓展新业务或调整经营领域时,要及时到工商部门办理变更登记。
新增加的业务范围,如涉及资质审批,需及时申请相应资质。
七、主管人员信息的改变。
如经营范围有董事、法人、监督人、变更经理等发生变动,应及时到工商部门变更。这个问题在实际操作中很了容易被忽视,特别是监工岗位的变动。
企业总体变化后对企业的影响:
1、公司印章。
变更法人和公司名称后,需重新盖章;重新备案。
2、商标,知识产权。
变更名称、地址后,公司所属商标、知识产权及所有备案资格等应及时变更。保经营范围证公司无形资产的安全。持续不断的变化将有被撤销或注销的风险。
3、用户的习惯。
如公司地址、公司名称发生变更,会影响客户的潜意识认知,如公司更名后商标未发生任何变化而使用原商标,应及吗时告知客户企业最新的公司信息。
八、变更了经营范围的保户步骤
1、首先需要填写《公司变更登记申请表》。
2、召开变更公司经营范围的股东会议。
3、修改公司章程上的经营范围。
4、携带股东会决议和修改后的章程、营业执照正副本到工商部门申请变更登记。
5、领取并填写变更登记申请表。
6、领取变更经营范围后的营业执照。
九、变更经营范围注意事项:
1、新增项目如果是公司社保主营项目的话,应将之填在经营范围的第一项。
2、部分行业对公司注册资本有最低限额规定,需注意查看新增行业是否需要增资。
3、注意查看增加的经营项目是否涉及相关许可证,如果是的话需要到相关部门办理审批手续。
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