一、例外情况

1.经营汽柴油等油料的商贸企业，其所经营的汽柴油，按库存商品的相关规定进行会计处理，不属于本文归纳的范围。

2.工业企业在进行工业生产的过程中，购入汽柴油作为生产用燃料，应计入原材料科目进行会计核算，不属于本文归纳的范围。

3.企业领用汽柴油，投入在建工程建设，相关汽柴油的成本费用应计入在建工程成本。与之对应的增值税进项税额，60%的部分可以在当期抵扣，其余40%第二年可以抵扣。

二、两种情况

排除上述例外情况外，企业购买汽柴油主要是两种情况：

1.交通运输企业的运营车辆加油。

2.一般企业公务用车加油。

三、交通运输企业加油费用的会计处理

1.预付汽柴油价款

借：预付账款——××加油站

贷：银行存款

2.购入汽柴油

借：原材料——油料

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：预付账款——××加油站

注意，大多数小微运输企业没有自己的油库，一般都是直接到加油站加油，所以油料库存都储存在汽车邮箱里，因车辆的邮箱库存容量较小，实务中可以忽略不计，将每次加油的成本费用计入相关成本科目，原材料——油料科目的期末余额一般是0。

3.确认、结转油料费用

借：劳务成本——车辆营运成本——油料

贷：原材料——油料

注意，因油料的耗费与运输作业价款结算往往不同步，为实现成本和收入的配比，应先将油料的耗费归集到劳务成本科目，待运输作业结束、确认主营业务收入时，再将归集到劳务成本中的对应的油料成本结转到主营业务成本科目。当然了，小微企业如运输业务均衡发生、运输作业周期较短（比如不超过一个月）的情况下，也可以直接将当期消耗的油料直接计入主营业务成本科目。

4.确认营业成本

借：主营业务成本——油料

贷：劳务成本——车辆营运成本——油料

四、一般企业加油费用的会计处理

1.企业购买加油卡

借：预付账款——××加油站（加油卡）

贷：银行存款

2.企业车辆加油后定期结算价款、取得发票

借：管理费用、销售费用

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款、预付账款——××加油站

五、加油费报销

一般企业报销加油费，应提供如下必要原始凭证：费用报销单、加油费发票、车行驶记录明细表等。报销单应由驾驶员签字，并经过行政部门审批，财务部审批，经理审批等。