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都要代扣代缴个人所得税吗(什么情况下需要代扣代缴个人所得税)

公司在经营过程中,因为各种原因,都会存在向个人支付款项的情况,最常见的就是给员工发工资了,发给员工的工资奖金要代扣个税,不要发票,这点大家都非常清楚,但是,除了工资奖金外,其他情况向个人支付的款项,个税要不要代扣,发票要不要取得,却是存在不少误区的。


我总结的话,常见的误区有3个,会计人一定要看清楚了。


常见误区一、除了工资奖金,其他款项都不用代扣个税


造成这一误区的原因,就是因为一直以来,很多人都非常熟悉工资奖金要代扣个税,而且还认为,只有工资奖金要代扣个税,其他都不需要。



其实我们看一下个人所得税法就会知道,应交缴纳个税的项目,有九项,分别如下:



而在国税总局的2018年第61号文中规定了,实行个税扣缴申报的项目有项,如下所示:



对照两张图可以发现,只有一个项目不在个税扣缴申报里,就是经营所得,这个项目一般是取得所得的个人自己去申报(比如个体工商户)。



也就是说,除了经营所得外,公司支付给个人的8个款项,都是要履行代扣代缴义务的,并不是只有一个工资薪金所得。


这8个项目,在公司的“自然人电子税务局(扣缴端)”软件里的“代扣代缴”模块下,都能找到对应的申报入口。


常见误区二、对方开了发票,就可以不用代扣个税了


工资奖金代扣个税,要发票吗?当然不需要,哪个公司发工资还要员工开发票的。



那劳务报酬要不要发票呢?这是需要的,如果对方开了发票过来,还要不要代扣代缴个税呢?


有些人就认为,如果对方没开发票来,那就代扣代缴个税,就跟工资薪金一样。


如果对方开了发票过来,那我就按照“费用报销”模式,凭票报销,支付款项,不代扣代缴个税。


其实这又是一个常见的误区。


发票是增值税的应税单据,这个单据与是不是需要代扣代缴个税没有关系。


也就是说,要不要开发票,是增值税里规定的,而要不要代扣代缴个税,是个人所得税里规定的,如果你搞混了,就会出现上面这样的想法。



而且,如果你仔细看税务局为个人代开的劳务费发票的备注栏里就会发现,里面会写明“个人所得税由支付方依法预扣预缴”。


常见误区三、金额小于800元的就不用申报个税了


这个金额小于800元,来源是劳务报酬、稿酬等项目在预扣预缴时,有800元的减除费用,没有超过800元的,不用交个税,所以有些人就认为,既然不用交,那我就不用去代为申报了。


这个想法粗看起来,很有道理,但是细想一下,就会发现里面的漏洞。



比如张三11月在你公司取得700元劳务报酬,在另一家公司取得650元劳务报酬,加起来其实是超过了800元的标准的,如果两家公司都不申报个税,那么税务系统就无法获取劳务报酬的数据,在进行年度个税汇算清缴时,就会导致少计算个税的情况。


所以不管有没有达到800元,都需要申报个税,小于800元的时候,申报时税额是0,那就按0申报即可。


这里还需要提醒大家,在判断是不是需要代扣代缴个税时,不能以金额或者是否有发票来判断,而是要看款项的性质。



在8个项目中,比较容易混淆的是劳务报酬和经营所得,因为经营所得是不需要支付方代扣代缴的,一个简单的方法就是看发票。


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