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个税申报系统怎样导入工资表(工资表如何导入个税申报系统)

个人所得税APP采集每个人的专项附加扣除信息,导入这个大家已经熟悉的不能再熟悉了。


不熟悉的可以参见:


个人所得税APP系统1日正式上线开通,每个人都要会填!


但是对于企业财务、人事来说,大量的员工扣除信息采集上来后,我们怎么处理它们?申报的时候具体怎么做?在计算职工个人薪酬个税系统的时候如何怎么给他们算进去?这个估计还有很多人有点迷糊。


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其实这个也非常简单。


这里二哥先以申报1月所属期职工薪酬个人所得税为例来给大家展示一下。


2月申报1月的个税,是我们第一次按照新的累计预扣法的算法来计算个人所得税,同时也是第一次运用采集到的个表人所得税专项附加扣除数据。


我们拿着人事部门做的月度工资表,当然每个单位由于收入构成项目的差异,工资表也有差异。


没关系,我们在申报个税的时候,怎样都会把月度工资表加工成下面的标准模板样式,然后导入自然人税收管理系统。



按模板格式导入申报系统后就形成下面的样式



如果是以前,这步完成后,当月的个人所得税系统就已经自行算出来了,然后直接报送申报就行了。


但是从2019年开始,我们引入了专项附加扣除,那么就需要把职工的专项附加扣除再导入,在计算应纳税所得额前扣除掉,实现减税的目的。


怎么做呢?


你只需要点击“预填专项附加扣除”按钮「如下图」,就可以把职工通过个税APP填写的信息全部自动下载过录到每个员工对应的信息后面。



信息下载下来后,但凡在APP填写过数据并且选择了通过单位扣缴的职工数据信息就怎样会自动出现「如下图」。



注意,这里根据职工填写的详细信息自动形成的是累计数据。


由于二哥是以1月份为例,所以,这里的数据就是1月累计数据,也就等于一月的数据,比如赡养老人独生子女可以定额扣除2000每月,那么这里就是2000。


如果是2月份,那么相应的系统会自动列示两个月的累计扣除数,那就是2000*2=4000。


所以,很多人一直在担心,担心如果1月份没有通过APP录入专项附加扣除,后工资面申报个税会不会1月份的份额就没法扣除了?


放心,这个是不会的,你一个纳税年度中途个税任意一个月录入都可以,目前个人所得税是每个月累算,所以在你录入的当月,系统会自动根据你的信息给你过生成累计专项附加扣除数据,保证你在当年充分享受。


当然如果你全年都没有录入,也没关系,你还可以在汇导入算的时候录入。推迟录入唯一的问题就在于,如果你一年收入不高,那么会导致前期交税,后期无税可交,汇算时候还形成退税的结果,所有,如果是这种情况,建议还是尽早通过APP向单位提交信息。


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好了,信息采集完了后,你就可以计算个税所得税了。


点返回,回到主界面,点击税款计算,系统就会自动把你1月的个人所表得税计算出来。



这里的计算规则当然就是累计预扣法。


累计预扣预缴应纳税所得额=累计收入-累计免税收入-累计减除费用-累计专项扣除-累计专项附加扣除-累计依法确定的其他扣除


累计税额=累计预扣预缴应纳税所得额*预扣率-速算扣除数


当然,因为是1月份,所以这里的累计数就等于前面导入的1月的相应数据。


如下图:



到这一步,你的个人所得税就算是计算完毕了,剩下的就是提交申报了,进行扣款了。


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关键的问题就是后面月份的连续申报,我们继续。


那么到了下个月,其实,你还是需要把当月单独个税的工资数据按标准模板录入,那么我们就按照模板导入2月的本期收入以及三险一金数据。


也就是下图所示,很多人会疑惑?为什么这里不是导入累计的?不急,我们继续向后看。



当然,你还是需要预填专项附加扣除,这个时候你注意,专项附加扣除的数据就会是累计2个月的数据了,而不是1个月的。比如你填写APP时候系统检测你是从1月就开始享受独生子女赡养老人定额扣除了,那么这里自动会给你生成2*2000=4000的金额的。



填完成后,我们就再进入税款计算步骤。


这步就很关键了,为什么关键呢?你看前面我们都是先导入每个月的收入和三险一金数据,但是目前个税算法是累计预扣法,专项附加扣除都提取申报了累计数据,那收入呢?怎么汇总累计的?


所以你点击税款计算时候,系统会自动去取你前面月份的收入数据,累计收入系统就是在这个时候去取数的。



下载后,系统就有了各项累计数据了,这个时候就会自动算累计应纳税所得额,然后也会自动扣除以前月份已经预扣的个人所得税,剩下的就是当月需要缴纳的个人所得税了。


那么,以后每个月都是这样申报,是不是非常简单呢?


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其实原理很简单,就是所有数据统计个工资累计值,然后算个累计预扣预缴应纳税所得额,比照税率表,算个累计税额,减去前期缴纳的个税,就算出当月应该扣的个税。


我们通过个税申报软件无非就是自动提取了专项附加扣除的累计数,系统给你自动累加了收入和三险一金数据,自动给你计算了累计减除费用。


而平时每个月,我们都是通过月度工资表,转化为标准模板导入了月度收入等信息,让员工填写app采集的数据。


好了,上面所有步骤就是我们在2019年及以后申报个人所得税时候的步骤。二哥相信你看完这里,专项附加扣除采集后如何应用的申报都应该很清楚了。


最后需要补充的就是,如果我们平时不借助个人所得税计算软件,我们想平时在做工资表时候就把个人所得税先算出来,这个也是符合我们现在大部分企业的做法的,那我们应该怎么做?


最简单的办法就是借助Excel来做。


通过Excel来做,无法也是收集统计累计的如何各项数据。累计收入,累计扣除、累计专项附加扣除等。


我们平时做工资表都是一月一月单独做的,那么这个累计数怎么统计?其实设计好Excel模板,把每月的工资表粘贴进去,模板就会自动就会算出累计,自动算出应纳税所得额,自动带出预扣率,自动就会带出个人所得税数据。


而这一切系统,其实一个sumifs函数就可以搞定。


如下图模板:



此表是二哥自己做的,其实也很简单,函数也就用了一个sumifs函数,但是很实用,当然肯定还有很多更牛的Excel模板,二哥这个可以给你做个参考,多个思路。


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