文：财务意识流 原创
了解并掌握会计科目的性质与使用方法，是做好会计工作的基本功。初级会计实务对会计科目的分类提出了二种分类方法，也是常用的分类方法。
第一种是按反映的经济内容分类。会计科目分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类等六类科目。这种分类方式，是我们最熟悉的分类方式，各类会计科目的性质非常明确，财政部出台的会计科目表、运用复式记账法编制会计凭证、运用会计平衡公式编制会计报表等都需要理解掌握这种分类方式。
第二种是按提供信息的详细程序及其统驭关系分类。会计科目分为总分类科目（总账科目或一级科目）和明细分类科目（明细科目）。这类分类方式是进一步明确了会计科目的级次关系，直观表现在会计凭证编制、会计账簿设置、会计报表具体内容编制等方面。
这二种分类方式的结合，是我们理解会计科目，正确进行会计核算的基础，形成了一套完整的会计科目体系。
但是通常还有一种会计科目的分类方法却没有介绍，这种方法虽然对会计核算工作没有决定性意义，但是对于会计人员掌握会计科目的内在含义与功能有重要意义。如同军人手中握着不同的枪，应该知道这些枪是最适合在什么场景下使用一样。
这种分类方法是按会计科目的用途和结构分类。
会计科目按用途和结构分类，是指会计科目在会计核算中所起的作用以及它能反映什么样的经济指标，可以分为盘存类账户、结算类账户、跨期摊配类账户、资本类账户、调整类账户、集合分配类账户、成本计算类账户、集合配比类账户和财务成果类账户等九类。
让我们初步来了解一下。
1.盘存类账户：按字面理解，这类账户核算的内容是可以进行实地盘点的，如现金、银行存款、原材料、库存商品、固定资产等。既然是这样，你就应该知道，这类账户必须要定期进行盘点，才能确保数据真实、核算准确。例如：现金的日清月结，银行存款的月度调节，材料与库存商品的盘点，固定资金定期清查等工作必须要到位。
2.结算类账户：这类账户是反映本单位与其他单位、个人等相互之间资金结算关系的账户。既然是相互之间的结算，就包括你欠别人的，别人欠你的，也是包括了债务结算、债权结算。
因为只反映资金结算情况，这些账户只核算金额，不会核算具体的数量，我们需要根据账户余额的方向来判断是债权（期末余额在借方）还是债务（期末余额在贷方）。
债权结算账户名称的关键字是“应收”，如：应收账款、应收票据、其他应收款、应收股利、应收利息，还有一个特殊的账户名称是“预付账款”（可以理解为先付给别人的，以后可能还要收回来的款项）。
债务结算账户名称的关键字是“应付”和“借款”（借款是要还的，也是应付的性质哟），如：应付账款、其他应付款、“预收账款”、应付股利、应付职工薪酬、应交税费、短期借款、长期借款，还有一个特殊的账户名称是“预收账款”（可以理解为先收了别人的钱，以后可能还要还回去的款项）。
还有一类是债权债务结算账户，也兴趣的朋友可以再与我讨论研究。
3.跨期摊配类账户：这类账户核算一次性支付了一笔费用(可能现在支付、也可能是以后支付)，但这笔费用应该由超过一个的会计期间共同担负的账户。非常典型的是“待摊费用”、“预提费用”。
这二个科目，让新手们非常难以理解。了解这二个科目用途的前提是要掌握权责发生制原则。权责发生制原则就是指一个会计期间（月、季、年）哪些收入、费用应该计入当期的损益，也叫应收应付原则，通俗说，本期销货款虽然没收回来，但也应计算作为本期收入；本期虽然钱没付出去，费用没有发生，但应该由本期承担的费用应该计入本期成本（或者本期支付了资金，发生了费用，但应该由以后各期负担的费用不能计入到本期）。这个原则也引申出一个道理：当期收入与费用匹配，不能错配！
例如，1月份终了，领导问你“小王啊，1月份我们有多少利润啊？”，你要算账，我们简单一点算，你需要知道1月收入有多少，费用有多少，该算的必须要算全，收入费用不能漏了，可是不该算的也不能算，收入费用不能多了，这可就难为你了。为什么呢？假设1月份卖了二批货，一批货款是现款10万元已经到账，一批货款是欠款20万，要在3月份才能收回来，你说1月份的收入算多少呢？应该是30万元，包括已经发货但暂未收到款的20万元，按照收入确认原则应该计入1月份的收入。
在算费用时，你想这二批货的收入都算进来了，生产成本肯定也要把二批货都算进来，这没有问题。可是1月份付了一笔广告费3万元，用于1-3月份的广告宣传，你能把3万元都计入到1月份成本吗？按照权责发生制原则只能计算1万元到期1月份，因为广告费3万元的受益期是1-3月的三个月，应该每个月分摊1万元，这就是一个基本的权责发生制理念，我们在1月份支付广告费的时候，就要将3万元计入“待摊费用”，表示这笔费用需要在以后会计期间分期消化，1月份计算利润时，从“待摊费用”中转出1万元到1月份成本中去就可以了，还有2万元，分别在2月份、3月份转入当月成本。
这个问题解决了，你发现还有一个问题，由于企业资金周转出现困难，1月份找银行贷款100万元，一季度的利息1.5万元没有付（每个月利息5000元），按照权责发生制原则，你要将1月份应该负担应的利息计入当月费用，你需要先把1月份应负担的利息进行预先计提，计入“预提费用”，这个科目余额在贷方，其对应的借方科目是费用类科目。
我们也可以将“预提费用”理解为“其他应付款”，现在没有付钱，但是以后要付出去，就先通过“预提费用”把当月应负担钱留下来，同时将费用计入当期，同样的方法操作三次，等到3月份时，“预提费用”的贷方余额就有1.5万元了，正好可以付一季度的利息了。上面就是最简单的“待摊费用”、“预提费用”科目使用方法。“待摊费用”是指费用在本期已经支付，但应该由以后各期分别负担的费用，“预提费用”是指费用将在以后期间支付，但是本期应该要负担的费用。它们是为了准确计算当期损益而设置的科目，具有非常重要意义。
待续！
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