相信每个会计人在工作中都接触过业务招待费，尤其是应酬较多的工作总有那么几张餐饮发票走了业务招待费的。但大家知道吗，入错了业务招待费这一科目也会造成多交税！
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业务招待费、差旅费、餐费，有什么区别？
首先得清楚什么是业务招待费。
简单来说就是3点特征：以企业经营为目的、企业与被招待人存在业务关系、合理支出。企业所有者的个人爱好支出费用算不算业务招待费？相信很多人都会说“不算”，因为它跟企业经营没关系啊。
清楚了业务招待费的特征，接下来理清它跟其他费用科目的区别，在业务招待费的范围上，没有官方文件的界定，因此很容易跟其他费用“难舍难分”，其中最易混淆的就是差旅费和餐费，现在针对这三个费用科目给大家做个区分。
业务招待费与差旅费有什么区别？比如，客户来公司谈项目，产生的住宿费由本公司承担，会计人员可以将这笔费用列入业务招待费；如果是本公司的员工到客户公司去谈项目，产生的住宿费还是由本公司承担，那就得计入差旅费了。业务招待费与差旅费的区别就是，前者是为企业外人员支出的费用，后者是为企业内部人员支出的费用。
业务招待费与餐费有什么区别？业务招待费包括餐费，餐费也不一定就属于业务招待费，它们的关系如下图：
某员工要出差去广州陪客户，与客户一同登上广州塔，领导说费用自己全承包了吧，于是去广州塔的交通费、广州塔的门票费、结束之后宴请对方的餐费、赠送对方纪念品的杂费等等，都囊括在业务招待费里面。
但是“餐费不一定属于业务招待费”怎么理解呢？最常见的，公司免费提供午餐，这是餐费，但计入职工福利费；员工出差期间要吃饭吧？产生的餐费就得计入差旅费。
业务招待费税前扣除的基数是多少？在国家税务总局发布的企业所得税法实施条例中，有这样一条规定：
只要符合规定的业务招待费支出，在不超过当年营业收入的千分之五的前提下，企业都可以按照发生额的60%进行税前扣除。
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注意这些业务招待费的涉税风险
1.错将业务招待费计入其它项目，影响增值税、企业所得税和个人所得税。
例如：华唯公司在维护客户关系时，赠送了一部手机给客户，会计人员没有计入业务招待费，而是计入了业务宣传费。如果当年广告宣传支出太多，超过了扣除数，而业务招待费还在扣除数内，那无形之中就会增加华唯公司的企业所得税和增值税等税负压力。
2.不合规范、与企业生产经营无关的支出也计入了业务招待费。
从上述国家税务总局的文件来看，业务招待费必须是与企业经营的有关的事项支出。老板买了一台空调放在办公室，这不能算是业务招待费，不能税前扣除。
再惨一点，有一项可以入业务招待费的支出，但是发票不合规范，也不能进行税前扣除了。
3.筹建期业务招待费与正常期间业务招待费扣除政策不同。
根据《国家税务总局关于企业所得税应纳税所得额若干税务处理的公告》（国家税务总局公告2012年第15号）规定，企业在筹建期间发生的与筹办活动有关的业务招待费支出，可按实际发生额的60％计入企业筹办费，并按有关规定在税前扣除。
根据《国家税务总局关于企业所得税若干税务事项衔接问题的通知》（国税函〔2009〕98号）第九条规定，新税法中开（筹）办费未明确列作长期待摊费用的，企业可以在开始经营之日的当年一次性扣除，也可以按照新税法有关长期待摊费用的规定处理，但一经选定，不得改变。
也就是说，碧桂圆子公司在建房期间，需要招待投资方，这期间产生的支出可以按标准扣除，要是开始营业了，就得按照另外的规定进行扣除。
4.未实际发生的费用的不参与扣除。
例如，华唯公司的会计按照当年收入，按标准扣除数计算了300万可扣除的业务招待费，但是实际发生的业务招待费只有250万，那么剩下的50万也不能进行税前扣除。
5.无法证明其真实性的业务招待费不得扣除。
如果纳税人不能提供真实有效的凭证或资料，来证明这项费用确实属于业务招待费，税务机关也不会通过纳税人税前扣除的申请。
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案例问答
1.我买了300元水果用于业务招待，凭证上该写谁的身份证号和名字？
对于报销申请单，谁要报销就写谁的名字；对于收据，谁收钱就写谁的名字。
2. 业务招待费进项税额可以抵扣吗？
不能抵扣。就算抵扣了也要做进项税额转出。
3.赠送给客户的茶叶，为什么涉及业务招待费？
如果茶叶是自产的，则视同销售：
借：销售费用--业务招待费
贷：库存商品
应交税费--应交增值税（销项税额）
如果茶叶是外购的：
1）销售茶叶的商贸公司将部分茶叶送给客户，购入时，
借：库存商品
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款；
赠送时：
借：销售费用
贷：库存商品
应交税费——应交增值税（进项税额转出）
2）非茶叶公司买回茶叶赠送客户：
借：销售费用——业务招待费
贷：银行存款
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业务招待费5种合理避税方法
第一个锦囊：正确核算业务招待费
1.因业务开展的需要，招待客户就餐，会计核算上列“招待费”;
2.员工食堂就餐、活动聚餐、加班聚餐，会计核算上列“职工福利费”;
3.员工出差就餐，在标准内的餐费，会计核算上列“差旅费”;
4.企业组织员工职业培训，培训期间就餐，会计核算上列“职工教育经费”;
5.公司在酒店召开会议，会议期间就餐，会计核算上列“会议费”;
6.公司筹建期间发生的餐费，会计核算上列“开办费”;
7.以现金形式发放的员工餐费补贴，会计核算上列“工资薪金”;
8.企业召开董事会，董事会期间发生的餐费，会计核算上列“董事会费”;
9.工会组织员工活动，活动期间发生的餐费，会计核算上列“工会经费”。
第二个锦囊：用足扣除限额
1.设企业当期列支业务招待费为Y；
2.设企业当期销售(营业)收入为X；
那么，按照规定当期允许税前扣除的业务招待费金额为Y×60%与X×5‰,即Y×60%≤X×5‰，通过推算得出Y≤8.3‰X，也就是说，在当期列支的业务招待费等于销售(营业)收入的8.3‰这个临界点时，企业就可能用足了业务招待费的扣除限额。
第三个锦囊：有效分流业务招待费
1.按照税法规定，业务宣传费的扣除限额为销售(营业)收入的15%(特定行业为30%)，是业务招待费的30倍(特定行业的60倍)，具有更大的限额空间。
2.业务招待费的目的是通过开展必要的招待活动，以达到维护企业与客户的关系与形象，从而促进销售，然而，业务宣传费也具有与此类似的动机。
3.如果能够有效搭配，业务招待费与业务宣传费之间的开支，将会起到很好的节税作用。
例如，企业经常向客户赠送烟酒、茶叶、土特产等礼品，这部分开支应纳入业务招待费的范畴。但如果企业改为赠送自行生产或委托加工的产品，则这些礼品起到了推广宣传的作用，可作为业务宣传费列支。
第四个锦囊：准确核算销售(营业)收入
1.准确把握税法中的销售(营业)收入与会计中确认的营业收入存在的差异；
2.根据《企业所得税法实施条例》相关规定，企业发生非货币性资产交换，以及将货物、财产、劳务用于捐赠、偿债、赞助、集资、广告、样品、职工福利或者利润分配等用途的，应当视同销售货物、转让财产或者提供劳务。
如：企业将资产移送他人的下列情形，因资产所有权属已发生改变而不属于内部处置资产，应按规定视同销售确定收入。
(1)用于市场推广或销售；
(2)用于交际应酬；
(3)用于职工奖励或福利；
(4)用于股息分配；
(5)用于对外捐赠；
(6)其他改变资产所有权属的用途。
3.第2点所列的这些项目在会计核算中更多地体现在费用支付项目中。比如，用于市场推广或销售的资产，一般计入销售费用；用于对外捐赠的资产，计入营业外支出；用于职工奖励或福利的资产，计入应付职工薪酬等。
4.企业应足额、正确的将这些项目按视同销售收入，在汇算清缴申报时加入销售(营业)收入，可作为业务招待费的计提基数。因企业瞒报或漏报的收入被税务机关查增的收入，不得作为业务招待费的计提基数。
因此，企业应如实申报视同销售收入，避免瞒报漏报带来的纳税风险，准确核定业务招待费的扣除基数。
第五个锦囊：设立独立核算分支机构
业务招待费是以销售(营业)收入作为扣除基数，企业可通过下设独立核算的分支机构的方式来提高费用限额的扣除基数。例如，将销售部门设立成一个独立核算的销售公司，通过将产品销售给销售公司，再由销售公司实现对外销售，可以直接带来近倍的销售收入，费用限额扣除的基数可获得提高。设立独立核算分支机构可直接起到节税作用，但也会给企业带来额外的管理成本，并可能影响企业的整体战略布局。因而是否要设立这样的分支机构，需要综合决策。
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