出纳常用的会计分录汇总

一、收款

1.收到销售款

借：银行存款

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税（销项税额）

2.收到前欠货款

借：银行存款

贷：应收账款

3.收到押金、保证金

借：银行存款

贷：其他应付款

4.收到银行贷款

借：银行存款

贷：短期借款

5.向其他单位或个人借入款项

借：银行存款

贷：其他应付款

6.收到政府补助

借：银行存款

贷：营业外收入

7.收到现金捐赠

借：银行存款

贷：营业外收入

8.银行存款利息收入

借：银行存款

贷：财务费用

二、付款

1.采购付款

借：原材料等

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

2.支付前欠货款

借：应付账款

贷：银行存款

3.支付广告费、销货运费、销售部门办公费、水电费、交通费、差旅费等

借：销售费用

贷：银行存款

4.报销业务招待费

借：管理费用

贷：银行存款

5.支付行政管理部门办公费、水电费、交通费、差旅费等

借：管理费用

贷：银行存款

6.支付银行转账手续费、账户管理费、银行承兑手续费等

借：财务费用

贷：银行存款

7.支付贷款利息

借：财务费用

贷：银行存款

或

借：财务费用

贷：应付利息

借：应付利息

贷：银行存款

8.支付违约金、罚款、税收滞纳金

借：营业外支出

贷：银行存款

9.现金捐赠支出

借：营业外支出

贷：银行存款

三、现金清查

1.长款的处理

【例题】现金清查中，发现库存现金较账面余额多出800元。经查其中500元为应付A单位的账款，其余部分原因不明。

（1）发生盘盈时，调账使账实相符：

借：库存现金　　　　　　　800

贷：待处理财产损溢　　　　800

（2）查明原因后，要结平待处理财产损溢科目：

借：待处理财产损溢　　　　800

贷：其他应付款——A单位　500

管理费用　　　　　　300

2.短款的处理

【例题】在现金清查中，发现库存现金短款600元，经查系出纳人员工作失误导致由出纳人员负责赔偿300元，单位承担300元。

借：待处理财产损溢　　　600

贷：库存现金　　　　　　600

借：其他应收款——出纳　300

管理费用　　　　　　300

贷：待处理财产损溢　　　600

来源：会计分录