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期间费用明细表金蝶(金蝶怎么查期间费用明细账)


【用途与目的】


预算期间是预算管理的时间维度,在使用预算系统前,需设置具体使用年度的期间资料。


预算期间为全局共享的基础资料。


【操作路径】


〖战略管理〗->〖费用预算〗->〖费用维度管理〗->〖预算期间〗


【使用时机】


预算期间作为预算管理系统的核心维度之一,应用于预算模板、预算表等整个预算管理体系。


【栏位说明】


参见预算期间分类信息、预算期间成员信息的详细说明。


预算期间分类信息


名称


必填


业务含义


控制规则


分类编码



期间分类的编码


手工录入不超过4位的字母或数字,保存后不可修改


分类名称



期间分类的名称


手工录入,可修改


财年类型



期间分类所属的财年类型:历年财年或跨年财年


默认选中“历年财年”,当期间分类下没有维护期间成员时,可修改


期间类型



期间类型包括:年、半年、季、月、日、年周、月周、旬和自定义


年周:以指定年度的第一天为周起点


月周:年度中每月的第一天为月周的起点


1、手工勾选,当期间分类下没有维护期间成员时,可修改。


2、跨年财年勾选时,年、半年、季和月才能勾选,其他类型均灰显,不允许勾选;


3、月周、年周和旬,不允许同时勾选。


月周按照自定义生成



期间分类下,月周为明细期间类型时,月周期间生成时,支持两种方式:


1、不勾选时,财年下的月周,按照日历生成


2、勾选时,财年下的月周,当首周/末周天数少于指定天数时,默认合并到最近的一周中;反之,则不合并


期间分类下,月周为明细期间类型时,可以修改


首周/末周不少于天数



月份下首周和末周的天数有时比较少,不符合业务中月周的定义,需要合并到相邻的月周内,例如:五一节假日、十一节假日需要特殊处理


“月周按照自定义生成”勾选时,才能维护。


预算期间成员信息


名称


必填


业务含义


控制规则


编码



期间成员的编码


系统生成,不允许修改


名称



期间成员的名称


对于自定义类型的期间,名称可手工录入;其他类型的期间,均由系统自动生成,不可修改


别名



期间成员的别名


期间分类为跨年财年时,期间成员可设置别名;反之,别名与期间名称保持一致,且不允许修改


开始日期



期间成员的开始日期


对于自定义类型的期间,日期默认为空;其他类型的期间,均由系统自动生成,不可修改


结束日期



期间成员的结束日期


对于自定义类型的期间,日期默认为空;其他类型的期间,均由系统自动生成,不可修改


【操作说明】


在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖战略管理〗->〖费用预算〗->〖费用维度管理〗->〖预算期间〗进入“预算期间”主界面,如图所示:





期间分类新增


左侧期间分类区域中,单击工具栏新增按钮,或单击菜单〖文件〗〖类别新增〗,弹出‘预算期间分类编辑’界面,如下图所示:



录入编码、名称、选择财年类型、期间类型等信息后保存即可。


注意


1、期间分类分为:历年财年和跨年财年,其中,历年财年分为:标准期间和自定义期间,定义如下:


1)标准期间:期间类型中“自定义”不勾选,该类期间分类下的预算期间就是标准期间。


2)自定义期间:期间类型中“自定义”勾选,该类期间分类下的预算期间就是自定义期间。


2、新增历年财年的期间分类时,当“自定义”不勾选时,若期间类型与已存在的期间分类相同,则不允许新增;当“自定义”勾选时,只要期间分类编码不重复即可。


3、新增跨年财年的期间分类时,若期间类型与已存在的跨年期间分类相同,则不允许新增。


4、月周为明细期间类型时,支持两种生成方式:1、根据日历中的月周生成;2、根据设定的规则生成,当首周/末周小于指定天数时,该周与相邻的月周合并为一周生成。


期间分类修改


左侧期间分类区域中,选中期间分类,然后单击(左侧区域)工具栏修改按钮,或单击菜单〖编辑〗〖类别修改〗,可修改名称等信息。




期间分类删除


左侧期间分类区域中,选中期间分类,然后单击(左侧区域)工具栏删除按钮,或单击菜单〖编辑〗〖类别删除〗,删除期间分类资料。


注意


期间分类下已存在期间成员时,不允许删除


期间分类被控制策略引用时,不允许删除


期间新增


新增历年财年预算期间时,左侧选中历年期间分类,然后单击工具栏新增或单击菜单〖文件〗〖新增〗,弹出‘预算期间新增’界面,如下图所示:



录入需要新增的预算财年期间,然后单击保存。


说明


1、期间分类为历年财年类型时,才能通过新增创建期间成员。


2、期间分类中,期间类型“自定义”勾选时,新增界面中自定义设置表格才能编辑,自定义期间记录通过左移、右移按钮可以创建层级关系。


3、期间分类下,同一个财年不允许重复新增。


4、期间分类中“月周按规则生成”勾选时,月周期间根据设置的“首周/末周不少于天数”生成,当月度下首周和末周天数小于指定的天数时,该周与邻近的周合并作为一周。


期间修改


修改预算期间时,左侧选中“财年类型”为“历年财年”,“月周按照规则生成”勾选的期间分类,然后单击工具栏修改按扭,或单击菜单〖编辑〗〖修改〗,弹出‘预算期间修改’界面,如下图所示:



选择需要修改的财年和月份,录入月份下各月周的天数,然后单击保存。


说明


1、各月周天数之和应等于月度天数。


2、根据设置的各周天数,重新生成月度下的月周期间,且各月周期间天数符合设置要求。


财年设置


新增跨年财年预算期间时,左侧选中跨年期间分类,然后单击工具栏财年设置按钮,或单击菜单〖文件〗〖财年设置〗,弹出‘财年设置’界面,如下图所示:



界面说明:


1)预算财年:需要创建预算期间的财年。


2)期间分类:默认显示序时簿选中的期间分类名称,不允许修改。


3)财年开始期间:财年开始的月份,例如:香港财年从04月份开始,到次年的03月份为一个财年,那么开始期间就是04月。


4)财年开始期间所属年度:可选择“本年”或“上年”,默认“本年”


a)本年:当选中该项时,财年是指当年至下一年为一个财年,例如:财年开始期间为04月时,2017财年为2017.04-2018.03。


b)上年:当选中该项时,财年是指上一年至当年为一个财年,例如:财年开始期间为04月时,2017财年为2016.04-2017.03。


录入预算财年,选择财年开始期间和财年开始期间所属年度,然后单击保存。


说明


1、期间分类为跨年财年类型时,才能通过财年设置创建期间成员。


2、期间分类下,同一个年度不允许重复创建。


3、期间分类中,期间类型选择“年”和“半年”时,当财年开始期间为07月份时,“半年”类型的期间直接共用标准期间;反之,其他月份时,则不存在期间与其他期间分类下的期间共用的情况。


4、期间分类中,期间类型选择“年”、“半年”和“季”时,当财年开始期间为04、07或10月份时,“季”类型的期间直接共用标准期间;反之,其他月份时,则不存在期间与其他期间分类下的期间共用的情况。


5、期间分类中,期间类型选择“年”、“半年”、“季”和“月”时,“月”类型的期间直接共用标准期间。


期间删除


预算期间序时簿,选中待删除的期间,单击工具栏上删除按扭,或单击菜单〖编辑〗〖删除〗,可删除期间。


说明


当期间分类中“期间类型”仅勾选“自定义”时,可删除选中期间及其下级期间;其他情况删除时,均指删除选中记录所在的整个预算财年。


别名设置


预算期间序时簿,选中跨年财年期间分类,单击工具栏上别名设置按扭,或单击菜单〖业务〗〖别名设置〗,弹出别名设置界面,如下图所示:



可修改期间的别名,修改完毕,然后单击保存。


说明


1、跨年财年期间分类下的期间,才能进行别名修改。


2、跨年财年期间,因可能存在与标准期间共用的期间,而期间名称叫法又不同,故可维护期间别名。


3、期间别名的用途,在预算表相关的地方,可由用户确定期间显示名称还是别名。





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