会计年度结束时,都需要进行相应的结账操作,将上一年度的余额结转到下一年度。SAP中财务年结包含余额结sap税转,以及资产年结两部分。具体步骤如下,
1) 科目余额结转FAGLGVTR;
2) 往来余额结转F.07;
3) 资产年度变更AJRW;
4) 资产年终结算AJAB;
5) 预算余额结转CJCO/CJCF;
6) 科目余额比对。
1) 科目余额结转FAGLGVTR
一般先"测试运行",核对无误后再正式运行,执行余额结转。
2) 往来余额结转F.07
税测试运行无误后,取消上图红圈中的标志,执行余额结转。
3) 资产年度变更AJRW
固定资产需要每年开账,只有将新会计年度出来打开后才能对资产进行相应的操作。
一般折旧先"测销项试运行",核对无误后再正式运行。
固定资产年度变更不能联机执行,需要将其设置为后台作业。如下图,选择"程序-&怎么gt;后台执行"设定后台JOB,
在弹出窗口中设置打印参数,输出设备选择默认的LP01即可折旧,
接下来设置后台作业的执行时间,一般选择"立刻"执行,
然后保存,生怎么成后台JOB,
接下来AW01N去查看资产,如果能够看到2019年折旧数据,说明执行正确,或出来者是SP02查看后台作业执行结果。
4) 资产年终结算AJAB
资产年度结算AJAB相当于将导出旧的资产年度关闭,关闭后不能再对科目上一年度进行操作。操作方法和资产年度变更类似,正式执行时也需要通过后台执行,具体可以固定资产参照上一步的操作。
一般先"测试运行",核对无误后再正式运行。
测试运行无误后,选择"程序->后台执行"设定后台J明细账OB。如果执行AJAB之后,发现还需要在上一年度对固定资产进行操作,例如报废一个资产,可以通过事务码OAAQ取消资产年结,等对资sap产做完相应的操作之后,再执行AJAB即可。
上图红框中的数据表示公司代码2000下资产年度2018年已经关闭,即当前资产年跨年度为2019年,如果要重新打开资产的20导出18年度,将红框中的会计年度改成2017年,然后保存即可。
5明细账) 预算余额结转
当启用SAP投资管理功能时,如果对项目进行了预算管理,年底时需要将本年剩余预算结转到下一年。如果没有启用投资管理,可以忽略此步骤。结转时先测试跨年运行,测试运行无误后,取消测试运行标志,执行正式结转。
CJCO:预算结转
CJ科目CF:承诺结转
6) 科目余额比对
检查科目余额表的本年年初和去年年末是否相等,或者是查看资产负债表的本年年初与去年年末是否相等即可。如果不等,需要进一步核对原因。
说明:1)执行年结之前需固定资产要正常完成12月份的月结;2)做完年结后,又对去年做了调整,是否需要重新进行余额结转呢?一般情况下是不需要的,在调整时系统会自动将余额更新到下一年度。
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