很多长期做手工账的人可能都没有意识到，即使手头有电脑，也经常使用不好，工作效率自然不高。毕竟，手工帐已经习惯了，部分会计不想改变它。而事实并非如此。在财务会计软件高度成熟的今天，计算机也已经普及，使用财务软件进行会计核算是历史的必然，希望传统做手工帐的会计，能够逐渐适应财务软件的使用，因为用了真的爽，保证你再也不想做手工帐了。
使用财务软件进行会计核算的最大优势是可以提高3-10倍的工作效率，具体取决于您的计算机和软件熟练程度以及手工会计工作量。用财务软件做账，一般只需要在记账软件里输入记账凭证，不用担心借贷余额，如果有不平的软件会提醒你。月末，只需点击几下鼠标即可完成凭证审核、记账、结账、出具报表，时间几乎可以忽略不计。对于人工账户，记账可能需要很好用多时间，而对账所需的时间是惊人的。
使用财务软件做账，还有一个好处就是可以很方便的修改凭证、明细账、总账。如果发现有错误，只需要修改相关的会计凭证，明细账和总账自然就正确了。至于手动账号，修改的时候可能会影响到全身。可能每次都更改，甚至整个账本都被丢弃，重新复制新的账本。工作量可想而知，令人厌烦。
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同时也有传统的手工凭证，与快速做账互补。
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