细聊我在财务共享服务中心的那些经历7—应付账款管理

财务系统提供财务管理的数据支持，系统功能帮助实现管理目的。

所以在系统上线前，需要能够对计划的现有业务进行详细的梳理，识别业务痛点和难点，明确项目实现目的，规划未来业务流程，预判和明确未来管理需要的颗粒度。

应付账款业务做共享前，我们设计了很多调查问卷，做了很多调研。把公司各机构的应付业务梳理出来，然后合并同类项，找共性和差异性。

除了识别业务类型外，还要进行流程梳理。了解流程中涉及到的各类信息。比如岗位分工，权责审批，业务表单，操作节点等。

以应付账款举例。

应付账款的管理，除了初始化数据外，其实还会涉及到后面的账龄管理。

初始化时，除了注意数据导入的准确性，还要关注数据的全面性和可拓展性。

例如应付账款的供应商信息，应付账款的明细金额和余额，原交易单据的信息，相关业务人员信息，账龄信息等。

系统设置也要结合业务类型，考虑上述信息的参数设置。

这样就不仅仅是财务数据记录以及财务数据的管理，还把业务拓展到了业务前端，形成财务业务管理。

后续还可以结合合同管理，做好付款计划，为资金计划和资金头寸管理提供数据依据。

另外近些年国企经常面临对民营企业，农民工工资拖欠，老赖企业交易等特定对象的统计报送和管理，应付账款管理也可以提供及时准确的数据支持。