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财务共享的智能化升级——业财税一体化的深度融合(中)

接着上篇推文,小娄同学接着给大家做读书总结啦!

03采购共享篇:财务共享 在线商城

在传统的采购模式中,员工在日常采购时需要经历询价、比价、请购、订购、催交、收货、付款等环节。传统采购模式主要存在3个问题:效率和准确性问题、财务结算风险问题、业务流程管控问题。 在智能化、自动化、协同化的智能财务共享中心,采用了“消灭报销流程”的商城式采购共享。如图所示,在线商城采用“互联网 云”技术,将企业现有的办公用品采购(京东、苏宁)以及大宗采购互联网化,并与财务共享服务平台紧密集成,实现企业采购业务对供应商的直接结算。

04差旅共享篇:财务共享 商旅平台

传统的财务报销模式下,员工先要垫付差旅费,再找领导签字,最后才到财务部门报销,这个过程不仅消耗大量时间成本,还容易出现法发票造假的情况。随着电商技术的成熟与普及,“商旅平台 财务共享”模式应运而生。商旅共享中心整合了线上和线下资源与数据,商旅共享平台接入众多商旅平台及供应商并进行自动比价,将差旅申请、预算控制、审批、下单、记账、结算全流程打通,从在线申请、在线下单、系统自动与预算关联达到完成采购、统一结算,形成完整的闭环。

商旅共享模式作为打通企业全面支出管理的一大突破口,相比传统差旅管理模式具有降低成本、实现业财融合、实现事前管控、定制化资源四大优势。

05税务共享篇:走出税务管理困境

目前我国企业税务管理主要存在5个问题:1.组织架构不健全,缺少必要的专业税务岗位。2.制度体系不完善,缺少对各税费的政策理解和计税依据使用。3.管理流程不规范,不能保证数据的准确性和 及时性。4.企业需要进一步建立健全风险管控体系,防范税务风险。5.系统利用率极低,涉税信息共享程度低,不能提供有价值的决策支撑。企业需要从“粗放”到“精细”、从“手工”到“自动”、从“分散”到“集中”、从“被动”到“主动”四个方面实现税务管理的转型升级。 为了走出税收困境,企业税务管理升级的第一步就是利用互联网技术实现税务共享,打造票税一体化平台。税务共享通过信息共享、IT共享、服务共享和知识共享实现税务机关、企业和下属单位的有机结合,消除信息传递的中间环节,实现税务资源最优配置。税务共享的目标是一个平台、一个体系、一个系统。其功能内容和设计思路如图所示:

企业税务共享服务可以分为三个层级,包括以发票开具和认证为主的初级阶段、以税务管理为主的中级阶段和以风险管理为主的高级阶段。 在基础税务共享阶段,企业涉及的发票处理业务主要有费用类业务、应付类业务、销售类业务,共享中心进行发票处理包括进项发票处理(普票查验、专项认证),销项发票开具。

纳税申报自动化是税务共享的中级阶段,企业需要整合税务管理职能,分离分、子公司的税务管理职责和基础税务操作职能,形成以总部税务管理部门为涉税管理业务服务平台、以子公司财务部门为业务支持平台、以税务共享服务中心为基础涉税业务处理平台的多层次、网络化的税务管理组织模式。其次,通过建设税务信息化平台,实现税基管理、税金自提、纳税申请、纳税申报、税务统计等涉税业务管理。

税务共享的高级阶段是税务预警自动化。企业通过税务管理信息化平台对税务政策进行集中统一管理,并通过在税务信息化平台中内嵌和固化涉税业务的规则、逻辑和模型,使平台根据实际涉税业务自动是被税务风险并预警,让企业能够及时发现税务风险,保障涉税数据的准确性、完整性、有效性,减少因人为失误而导致的企业利益损失。

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