1. 首页
  2. > 税务筹划 >

应付福利费汇算清缴会计分录(应付福利费贷方余额,会计分录)

福利费是指除工资、奖金外发放给员工的各种现金补贴和非现金集体福利。


现在很多企业招聘都提供车补、话补、饭补、住房补、体检、团建、生日补,有的还提供班车和免费宿舍,这些都是福利费。


对福利费的会计核算与税务处理并不相同,会计遵循财务规定(财企[2009]242号),税务遵循企业所得税法(国税函[2009]3号),对于产生的财税差异,汇算清缴时要按税务口径处理。


以下是汇算清缴必审的9个重点内容,一定要记牢。


第一

注意:福利费按工资总额的14%限额扣除,而会计是据实报销支付,汇算时要调整,超出的不能税前扣除。


小妙招:根据每年工资总额预算倒算能支出多少福利费,控制额度,降低税务成本。


第二

牢记:每月固定发放的现金福利性津贴是工资不是福利费。


满足以下条件①列入员工工资制度,比如规定每月报销话费100元、餐补200元、交通补贴300元②每月固定随工资发放③必须发的现金④金额合理


小妙招:以上包括按月发放的住房补贴、交通补贴、车改补贴、通讯补贴、节日补贴,未统一供餐按月发放的午餐费补贴等。


发生时计入工资表核算,扣个税,不需要再额外找发票报销,这样处理符合税务规定,无风险。


第三

企业员工报销个人的医药费,如果企业建立了普遍适用的报销制度,人人有份的,基本医疗保险以外的部分可在福利费列支,税前扣除。


小妙招:一是有制度、二是全体员工都有份才可以,象有些企业只给领导报销医疗费,普通员工不给报,这样的就不能扣除,需要纳税调整。


第四

独生子女费可以扣除。


对于企业按国家规定标准发放的“独生子女奖励费”、“一次性奖励”和“一次性经济帮助”属于职工福利费。


小妙招:有就拿来报销吧,国家支持。


第五

注意:个人通讯费是否扣除有争议


税审时一般是这样把握:实报实销的个人通讯费,如果发票抬头是个人,不能扣除;如果发票抬头是公司全称可以扣除,但要计入福利费限额扣除,不能按通讯费全额扣除。


小妙招:想报通讯费 无风险,牢记这两点:一是通讯费直接进工资,扣个税,不用拿发票;二是凭发票报销,必须是公司全称。


第六

旅游费


企业组织员工集体旅游,如果企业有工会,在工会经费列支;无工会,按福利费列支,但不包括职工家属的和招待客户的旅游费。


小妙招:审计一看有没有制度规定;二看是不是全体员工,即人人有份的,如果只是高管的则不可以在福利费扣除。


第七

向退休人员发放的补助以及报销的医疗费,税务上不得扣除。(税总办函[2014]652号)


离退休人员工资福利不得扣除的根源是《企业所得税法实施条例》第27条:企业可扣除的支出是指与取得收入直接相关的支出,离退休人员已经不能为企业带来效益,他们无法为企业带来直接相关的收入,所以不能扣除。


小妙招:会计口径比税法宽松很多,会计上只要符合财务规定,并且企业有实际业务需求,就得报销入账,但税法有自己的考量,而做汇算一定要按税法来。


第八

职工食堂费用


企业自办职工食堂经费补贴或未办食堂统一供应午餐支出,在职工福利费中列支。


未统一供餐而按月发放的午餐费补贴,应计入工资扣除。


小妙招:企业办食堂,员工免费吃,食堂买菜做饭费用是福利费;企业无食堂,发员工现金补贴,员工爱去哪吃去哪吃,计入工资核算,扣个税。


第九

发放的非货币补贴,为员工租房都是福利费


向职工提供非货币性福利的,应当按照公允价值计量。公允价值不能可靠取得的,按成本计量。


外购货物的进项税要转出(如果是专票),租房如果在租赁费科目核算的要调整到福利费科目核算。


小妙招:过节发月饼、发粽子;生日发小礼品;年会抽奖,抽相机、抽手机、抽电脑都是非货币性福利。


以上是根据多年税务审计经验,总结的9个最具代表性的福利费扣除问题,所列处理方法或者根据税收政策、或者是税务局答疑、或者是税企都默认的一种方法,纯干货,强烈建议收藏。


关注我:明明白白交税,每日税务干货分享!




版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至123456@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。

联系我们

工作日:9:30-18:30,节假日休息