外贸企业使用退税申报软件总局生成相关退税信息后上传到电子税务局即可综合完成出口退税申报，一般不再需要报送纸质资料。目前总局退税申报软件需要填报进货明细表、出口明细表和汇国家税总表，既可以手工填报，也可以使用导入功能。手工填报费时费力且易出错，所以我们尽量使用系统的导入功能。这次先讲一下发票信息的导入操作。
一、认证发票信息下出口退税载
（一）登录所属省份的电子税务局，以山东省为例，国家税务总局山东省电子税务局的查询网址为https://etax.shandong.c发票hinatax.gov.cn/
（二）在“查询我要办税”打开“出口退税管理”（如经国家税常使用，可以将其设置为常用功能，方服务平台便下次使用），接着点击“出口退税综合服务中心”。
国家
（三）在“出口退（免）税申报”项下点击“认证发票发票下载”，录入“起始年月”和“截止年月”点击“查询”，完成后出口退税即可税务进行综合下载操作，注意记住下载文件的存放地址
二、认证发票信息导入
打开出口退税申报软件 ，以2.1版为例，在“基础数据采税务集”菜单下选择“外部数据采集”——“认证发票信服务平台息读入”，选择上一步下载的发票文件国家读入即可
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