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分不清借贷关系,看完这个你就明白一大半了

许多同学在后台问晓智说“怎么分清楚会计分录中的借贷关系”。所以今天给大家讲讲到底什么是借贷?

到底什么是借贷呢?

会计就是一门语言。把公司业务信息,转化为了财务信息。不然完成一个业务,你得用一大段话来描述,那不是累死人了,而且还不好统计。

就好像文言文需要翻译一样,我们也需要理解会计语言,将其翻译成具体的业务,或者将具体的业务转化为会计语言。

我们先来举个例子

假设我们成立了一家晓智代账有限公司。

那么晓智购买了电脑作为办公用,花了1000元,通过银行账款支出,那么我们就会相应地做一笔分录:

借:固定资产 1000

贷:银行存款 1000

为什么这么做呢?

首先,我们要明白一些定义,通过这笔业务我们增加了固定资产(电脑)1000,减少了银行存款1000,这个时候,为了语言的精简,会计上就把资产增加定义为借,资产减少定义为贷,因此,我们就是借了固定资产1000,贷了银行存款1000,整理一下,是不是就是:

借:固定资产 1000

贷:银行存款 1000

另外资产里面有哪些科目这个后续会讲,目前只要知道固定资产和银行存款都是资产就可以了。

其实也很好理解,自己的电脑和钱肯定就是自己的资产啦~

反过来翻译这个分录呢,就可以这样理解,

借:固定资产 1000

就是公司增加了1000的固定资产

贷:银行存款 1000

就是公司减少了1000的银行存款

那么这个分录其实就引出了会计里一个黄金准则,就是:

有借必有贷,借贷必相等。

也就是说,我们付了1000元的钱,必然买到了1000元的资产,因此资产必然有增就有减,也就是有借必有贷,我们买到的资产不是10000元的资产,更不是100元的资产,刚刚好好就是1000元,因此借贷必相等。

那么公司成立钱从哪里来呢?我们用了1000来买资产,但是这个1000不是平白无故出现在我银行账户里的,肯定是股东投资给我们的,或者人家借给我们的,那么这就引出了会计里的一个黄金等式:

资产=负债 所有者权益

等式的左边就是我们钱的流向,右边就是钱的来源,所以两者恒等,这就构成了我们的资产负债表,资产负债表的原理就是资产=负债 所有者权益,资产负债表的左边就是资产,右边就是负债和所有者权益,左边和右边的合计值,永远相等。

那我们再举个例子,公司成立,股东A投资了500,朋友B借公司了500,这样我们就有1000来买电脑了,我们的所有者权益和负债是不是都增加了500,当然具体计入哪个科目我们后续会学。

那么我们就会做这样的分录:

借:银行存款1000

贷:所有者权益(股东A)500

贷:负债(朋友B)500

这里大家就会问了,为什么所有者权益和负债增加是贷呢?

因为两个准则:

1、 有借必有贷,借贷必相等。

2、 资产=负债 所有者权益

大家先看这个公式

资产=负债 所有者权益

如果如果负债和所有者权益增加,那么资产也必然增加,当大家都增加的时候,如果都计入借方,就不符合有借必有贷了,于是会计上就定义负债和所有者权益的增加计入贷方,这样不仅有借必有贷,借贷也必相等了,这个其实是会计上的基础定义,但其实也可以这么推演出来方便大家理解和记忆。

反过来翻译这个分录呢,就可以这样理解,

借:银行存款1000

晓智代账公司收到了银行存款1000

贷:所有者权益(股东A)500

我们的股东投入了晓智代账公司500

贷:负债(朋友B)500

晓智代账公司问朋友借了500

总结一下:

1、 有借必有贷,借贷必相等。

2、资产=负债 所有者权益

3、资产增加计入借方,负债和所有者权益增加计入贷方

大家是不是能很好的理解了呢?

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