一、客户档案表范本
序号 | 档案编号 | 客户单位 | 客户法人 | 入住时间 | 档案页数 | 备注 |
审核： 制表：
二、客户装修申请表范本
单位名称：
客户法人 | 联系人 | 联系电话 | |||
非办公室联系人 | 联系电话 | ||||
施工单位名称 | 施工人数 | ||||
施工单位地址 | 联系电话 | ||||
施工负责人 | 身份证号码 | 联系电话 | |||
施工方防火负责人 | 身份证号码 | 联系电话 | |||
施工时限 | 由 年 月 日起至 年 月 日 | ||||
施工申请表： 装修平面布置图 份 装修保证书 装修立面效果图 份 防火责任人任命书 电气平面图 份 临时用水/用电申请表 电气系统图 份 领事动火申请表 给排水设计图 份 租用消防器材申请表 天花平面图 份 空调安装图 份 | |||||
申请人签名（盖章） 日期： 年 月 日 | 物管中心意见： 日期： 年 月 日 | ||||
以下由物管中心填写 | |||||
装修批准 日期 | 隐蔽工程验收申请日期 | 竣工验收 申请日期 | |||
经办人 | 经办人 | 经办人 | |||
违章通知 发出日期 | |||||
整改完 成日期 | |||||
经办人 |
三、临时动火作业申请表范本
序号： 年 月 日
动火单位 | 动火地址 | 动火负责人 | |||
动火原因 | 动火时间 | 联系电话 | |||
动火作业安全措施 | |||||
动火单位意见 | |||||
工程部意见 | |||||
安保部意见 | |||||
备注 |
四、装修施工人员临时出入许可证范本
装修房号 | |||||
装修公司名称 | |||||
装修期限 | |||||
办证日期 | |||||
办证人资料 | 序号 | 姓名 | 性别 | 身份证号码 | 出入证编号 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
相片粘贴栏 | （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） | ||||
填表人 | 电话 | ||||
领证人签收 | 电话 |
物业管理公司经办人：
五、室内装修检查表范本
序号 | 施工日期 | ||||||||
检查 记录 检查 日期 | 第一次 | 第二次 | 第三次 | ||||||
时间 | 异常情况 | 签名 | 时间 | 异常情况 | 签名 | 时间 | 异常情况 | 签名 | |
六、室内装修违规记录表范本
年 月 日
序号 | 装修公司名称 | ||
装修负责人 | 联系电话 | ||
客户负责人 | 联系电话 | ||
违规 | 发现违规画 | 违规金额（元） | |
1.施工人员出入写字楼不佩带出入证 | |||
2.施工现场未配备应有的消防器材 | |||
3.使用化学药水气味影响他人 | |||
4.装修粉尘影响他人 | |||
5.不按规定清运渣土 | |||
6.在现场抽烟 | |||
7.违规使用电梯 | |||
8.装修噪音影响他人 | |||
9.在洗手间乱倒污染物 | |||
10.现场未封闭空调 | |||
11.开门施工影响他人 | |||
12.盗用电力 | |||
13.损坏写字楼设施 | |||
14.盗用写字楼物品 | |||
15.超越物业公司批准之权限装修 |
装修公司签字： 物业管理公司签字：
七、客户特约服务流水登记簿范本
年 月 日
日期 | 服务 内容 | 具体 内容 | 开始 日期 | 结束 时间 | 服务 费用 | 客户 姓名 | 房号 | 服务人员签名 |
八、租赁来电来访记录表范本
时间 | 来电来访人 单位 | 来电来访人姓名 | 联系方式 | 客户要求 | 跟踪人 | 跟踪结果 |
九、物业文化活动记录表范本
年 月 日
活动名称 | 活动时间 | ||
活动地点 | 活动组织人 | ||
活动预算/元 | 实际投入资金/元 | ||
具体活动安排 | |||
活动总结 签名 |
十、物业值班表范本
月份：
星期 | 日期 | 值班人 | 日期 | 值班人 | 日期 | 值班人 | 日期 | 值班人 |
一 | ||||||||
二 | ||||||||
三 | ||||||||
四 | ||||||||
五 | ||||||||
六 | ||||||||
日 |
十一、巡楼记录表范本
年 月 日
楼层 | 时间 | 异常状况记录 | 处理措施 | 备注 |
主管： 巡楼员：
十二、投诉处理表范本
投诉日期： 年 月 日
公司名称 | 房间号 | ||
投诉人姓名 | 联系电话 | ||
投诉时间 | 处理起止时间 | ||
投诉内容 客户签名 年 月 日 | |||
处理措施 物业公司经办人 | |||
处理结果 物业公司经办人 | |||
客户回馈意见 客户签名 | |||
备注 |
十三、物业月度投诉处理清单范本
月份 年 月 日
序号 | 投诉 记录表编号 | 投诉日期 | 客户单位 | 投诉人 | 投诉事项 | 管理部记录人 | 处理部门 | 处理人 | 处理日期 | 处理结果 |
审核： 制表：
十四、客人遗失物品登记表范本
日期 | 遗失物品区域 | 物品详细资料 | 拾到人签名 | 经理签名 | 客人签领 | 签领时间 | 承办人 | 奖励结果 | 备注 |
十五、催款通知单范本
尊敬的客户 ：
根据双方合同约定，贵公司应于每月 日前缴清租赁费及其他费用。我公司至今仍未收到贵公司到期应交费用共计人民币 元（详见下表），敬请收到本通知后两日内缴清欠款。
房号 | 欠费月份 | 欠租赁费/元 | 欠管理费/ 元 | 欠电费/ 元 | 欠维修费 / 元 | 欠其他费 / 元 | 合计 |
总计 |
我公司开户银行： 账号： 签发人：
物业公司签章：
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